令和8年度以降文書等保管業務委託契約

独立行政法人国際交流基金（東京都）／役務

参加資格

（1）独立行政法人国際交流基金会計細則第16条又は第18条の規定に該当しない者であ

案件の詳細

入札公告 令和8年6月26日 下記のとおり一般競争入札に付します｡ 独立行政法人 国際交流基金 契約担当職 理事 古屋 昌人 記 １．調達内容 （1）調達件名：令和8年度以降文書等保管業務委託契約 （2）業務内容：入札説明書及び仕様書による （3）契約期間：令和8年9月1日から令和11年8月31日 （4）履行場所：入札説明書及び仕様書による （5）入札方式：一般競争入札（最低価格落札方式）による。落札決定に当たっては、 入札書に記載された金額に、消費税法及び地方消費税法の規定により 定められた税率により算定された額を加算した金額をもって落札価格 とするので、入札参加者は消費税及び地方消費税に係る課税事業者で あるか免税事業者であるかを問わず、見積った契約金額から消費税及 び地方消費税相当額を除いた金額を入札書に記載すること。 ２．競争参加資格 （1）独立行政法人国際交流基金会計細則第16条又は第18条の規定に該当しない者であ ること。 ＜会計細則 抜粋＞ 第 16 条 契約担当職は、特別の理由がある場合を除くほか、当該契約を締結する能力を有しない者及び破産者 で復権を得ない者を会計規程第 23 条に定める一般競争及び会計規程第 24 条に定める指名競争（以下「競 争」という。）に参加させることができない。 第 18 条 契約担当職は、次の各号の一に該当すると認められる者を、その事実があった後 2 年間競争に参加さ せないことができる。これを代理人、支配人その他の使用人として使用する者についても、また同様とする。 （１）契約の履行に当たり故意に工事若しくは製造を粗雑にし、又は物件の品質若しくは数量に関して不正の 行為をした者 （２）公正な競争の執行を妨げた者又は公正な価格を害し若しくは不正の利益を得るために連合した者 （3）落札者が契約を結ぶこと又は契約者が契約を履行することを妨げた者 （4）監督又は検査の実施に当たり職員の職務の執行を妨げた者 （5）正当な理由がなくて契約を履行しなかった者 (2）令和7・8・9年度の競争参加資格（全省庁統一資格）の「役務の提供等」において A、B、C又はD等級を有する者であること。 全省庁統一資格および申請手続き等については下記ウェブサイトを参照のこと。 （独立行政法人国際交流基金（以下「ＪＦ」という。）では競争参加資格審査な らびに登録手続きを行っていないので注意すること）。 ※調達ポータルサイト https://www.p-portal.go.jp/pps-web-biz/UZA01/OZA0101#c4 （3）ＪＦまたは外務省から指名停止にされている期間中の者でないこと。 （4）ＪＦとの契約に関して過去 1 年において債務不履行、納期遅滞等を起こしたこと がなく、適正な契約の履行が確保される者であること。 （5）倉庫業法（昭和31年法律第121号（以下「倉庫業法」という。））第3条の規定に 基づき国土交通大臣の行う登録を受けた者であること。 （6）倉庫業法第25条の規定に基づく認定を受けたトランクルームを所有している、ま たは「ISO9001」の書類・メディアの保管業務にかかる認証を受けている者である こと。 （7）「ISO27001」の認証を受けている者であること。 （8）過去 10 年において、ＪＦが標準とする大きさ（W45×D30×H31cm）程度の文書箱 を1,000箱以上、継続して1年より長く保管する文書保管契約実績を1件以上有す る者であること。 （9）仕様書で定める集配条件を満たすことができ、高潮や河川の氾濫による被害の可 能性がなく、耐震・耐火構造の堅牢な倉庫に保管ができること。 （10）その他入札説明書、仕様書に定める全ての要件を満たす者であること。 ３．入札説明書・仕様書の交付方法及び質問の受付 （1）交付方法： 交付希望者に対し、ファイル添付の上、 電子メールにて交付を行う。申し込み 期間中に下記８．の連絡先まで電子メールにて請求すること。 （2）申し込み期間： 令和8年6月26日（金）～ 令和8年7月17日（金）（16時締切） （3）入札説明書等に関する質問： 入札説明書を参照すること。 ４. 入札説明会 入札説明会は実施しないので、入札を希望する者は本入札公告及び入札説明書を 熟読のこと。 ５. 入札・開札 （1）日時：令和8年7月22日（水）15時 （2）場所：〒160-0004 東京都新宿区四谷一丁目6番4号 四谷クルーセ ＪＦ本部 会議室A4（1階） （3）開札：入札後即時開札する。落札結果はＪＦのホームページで公表する。 （4）上記入札・開札に立ち会うことができない場合： 郵送等（宅配便等を含む。）による入札書類の提出を受け付ける。その場合、 入札書は追跡可能な手段により、下記８．の担当者宛に以下の提出期限までに到 着するよう送付し、WEB追跡システム等で到着を確認すること。持参は受け付けな い。 提出期限：令和8年7月21日（火）17時（必着） ６.落札者の決定方法 予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った者を落札者と する。 ７.契約及び契約条件等 （1）契約書作成の要否：要 （2）契約保証金:免除 （3）その他:入札説明書を参照のこと ８. 担当部署及び連絡先 〒160-0004 東京都新宿区四谷一丁目6番4号 独立行政法人国際交流基金 総務部総務課 担当： 山内 / 飯田 電子メールアドレス： soumu@jpf.go.jp 電話：03-5369-6051 ※土・日・祝祭日を除く平日9時30分～18時 ※電子メールで連絡する際は、会社名、担当者名、電話番号、電子メール アドレス等の連絡先を必ず明記すること。 ９. その他 （1）入札、契約手続きにおいて使用する言語及び通貨：日本語及び日本国通貨 （2）入札保証金：免除 （3）入札の無効：本公告に示した競争参加資格のない者による入札及び入札に関する 条件に違反した者の提出した入札書は無効とする。 （4）ＪＦの主要な業務及び事業の改廃などやむを得ない事情が生じた場合には、当該 事情に応じて、本契約の全部又は一部の解除等も含め、本契約の変更等を行うこ とがある。 （5）その他詳細は入札説明書及び仕様書による。 以 上 ＜独立行政法人と一定の関係を有する法人との契約に係る情報の公表について＞ 独立行政法人が行う契約については、「独立行政法人の事務・事業の見直しの基 本方針」（平成22年12月7日閣議決定）において、独立行政法人と一定の関係 を有する法人と契約をする場合には、当該法人への再就職の状況、当該法人との 間の取引等の状況について情報を公開するなどの取り組みを進めるとされてい ます。 これに基づき、以下のとおり当基金との関係に係る情報を当基金のホームペー ジで公表することとしますので、所要の情報の提供及び情報の公表に同意の上 で、応札もしくは応募又は契約の締結を行っていただくよう、ご理解とご協力を お願い致します。 なお、公告案件への応札もしくは応募又は契約の締結をもって所要の情報の提 供及び情報の公表に同意されたものとみなさせていただきますので、ご了知願い ます。 １．公表の対象となる契約先 次の何れにも該当する契約先 （1）当基金において役員を経験した者が再就職している法人、又は当基金にお いて課長相当職以上の職位を経験した者が役員等として再就職している 法人 （2）当基金との年間取引高が、総売上高又は事業収入の 3 分の 1 以上を占め ている法人。 ２．公表する情報 （1）法人の名称 （2）法人の事業概要 （3）当該在職者の法人における役職 （4）当該在職者の当基金における最終役職 （5）直近の会計年度における取引高 （6）法人の総売上高又は事業収入において当基金との取引高の占める割合が 「3分の1以上2分の1未満、2分の1以上3分の2未満、3分の2以上」 の何れに該当するか ３．提供していただく情報 （1）契約締結日に在職している当基金在職経験者に係る情報（人数、現在の職 名及び当基金における最終職名） （2）契約締結日の直近の財務諸表（総売上高又は事業収入の記載があるもの） ４．公表日 契約締結日の翌日から起算して 72 日以内（4月1日から 4月 30 日までの 間に締結した契約については93日以内） 以 上

問合せ先

〒160-0004 東京都新宿区四谷一丁目6番4号

関連文書

公告 https://www.jpf.go.jp/assets/attachmentfile/attachmentfile-file-6094.pdf PDF

出典

官公需情報ポータルサイト ／ 発注機関：独立行政法人国際交流基金

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