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我孫子市人事給与システム及び庶務管理システムの構築業務及び保守業務委託

千葉県我孫子市（千葉県）／役務

参加資格

① 我孫子市における入札参加資格者名簿の登録の有無：なし。

案件の詳細

企 人 第 １ ８ ３ 号 令和 8 年７月 1 日 我孫子市人事給与システム及び庶務管理システムの調達に係る 提案依頼書（ＲＦＰ） １．目的 本市では、現行の人事給与システム及び庶務管理システムの保守契約期間満了に 伴い、令和８年度から令和９年度にかけてシステムの更新及びシステム稼働に必要 な機器の導入を行う予定です。 本提案依頼書は、新システムについて、機能、導入方法、コスト等について事業 者から提案を募集し、更新後のシステムを選定するものです。 ２．依頼内容の詳細 「我孫子市人事給与システム及び庶務管理システムの構築業務及び運用保守業 務委託仕様書」のとおり。我孫子市ホームページの「事業者向け情報」＞「入札・ 契約」＞「令和８年度入札情報」＞「公募型プロポーザル」からダウンロードして ください。 ３．参加資格 ① 我孫子市における入札参加資格者名簿の登録の有無：なし。 ② 地域要件の有無：なし。 ③ 受注実績の有無：公告の日から起算して過去１０年以内に地方公共団体が調 達する人事給与システム及び庶務管理システム構築業務並びに運用保守業務 の受注実績（受注金額：１千万円以上）があること。 ④ 情報セキュリティに関する認証の取得があること。 ⑤ 地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の４第１項の規定 による制限を受ける者でないこと又は同条第２項の規定により現に資格停止 の処分を受けていないこと。 ⑥ 募集開始の日から受託者の特定の日までの間、我孫子市建設工事等請負業者 指名停止要綱（平成１５年訓令第８号）第２条第１項の規定による指名停止の 措置又は我孫子市入札契約に係る暴力団対策措置要綱（平成２７年告示第８４ 号）第４条第１項に規定する指名除外措置を受けていないこと。 ⑦ 受託者の特定の日前６月以内に手形又は小切手の不渡りがないこと及び手 形交換所による取引停止処分を受けた者にあっては、当該処分の日から２年を 経過していること。 ⑧ 会社更生法（平成１４年法律第１５４号）第１７条の規定による更生手続開 始の申立てに係る株式会社にあっては、同法第４１条第１項の規定による更生 手続開始決定がなされていること。 1 ⑨ 民事再生法（平成１１年法律第２２５号）第２１条の規定による再生手続開 始の申立てに係る債務者にあっては、同法第３３条第１項の規定による再生手 続開始決定がなされていること。 ⑩ 募集の日から過去３か月以内に我孫子市から契約解除をされていないこと。 ⑪ 役員等（参加者が個人である場合には当該個人又はその経営に実質的に関与 している者と、参加者が法人である場合にはその役員、支店若しくは契約を締 結する事務所の代表者又は当該法人の経営に実質的に関与している者をい う。）が暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成３年法律第７ ７号）第２条第６号に規定する暴力団員又は暴力団員でなくなった日から５年 を経過しない者でないこと。 ４．参加手続等 （１）発注課及び提出先 〒２７０－１１９２ 千葉県我孫子市我孫子１８５８番地 我孫子市 企画総務部 人事課 電 話 ０４－７１８５－１１１１（内線５０３０１、５０２３２） E-Mail jinkyusystem@city.abiko.chiba.jp （２）企画提案書の提出期限、提出場所及び方法 令和８ 年９月１４日（月）１７時まで 前記（１）の提出先に書留又は簡易書留により郵送してください。持参は不 可とします。 ５．選定スケジュール 日 時 内 容 提案依頼書（ＲＦＰ）の公表 令和８年７月 1 日（水） 質疑の受付開始 ８ 月 ７日（金）１７時まで 質疑の受付締切 ８ 月１７日（月）１７時まで 質疑回答を市ホームページに掲載 ９ 月１４日（月）１７時まで 企画提案書提出締切 ９ 月２８日（月）頃 書類審査結果通知発送 １０月 ５日（月）～７日（水） ヒアリング １０月１５日（木）頃 プロポーザルの結果通知発送 ６．質疑及び回答 （１）質 疑 令和８年８月７日（金）１７時までの間に、メールで前記４（１）の提出先 に様式 9 を提出してください。 2 （２）回 答 令和８年８月１７日（月）の１７時までに我孫子市ホームページの「事業者 向け情報」＞「入札・契約」＞「令和８年度入札情報」＞「公募型プロポーザ ル」に掲載します。 ７．プロポーザル参加報酬及び提案上限金額 （１）プロポーザル参加報酬 無償とします。 （２）提案上限金額 次の提案上限金額以下で事業 者の見積額とします。 ① 導入費用 提案上限金額 ６４,６１５,０００円（税込み） ※１０（９）②に記載するリース料率を含む金額としてください。 ② 運用保守費用（５年間） 提案上限金額 １３１,２７５,０００円（税込み） ８．企画提案の評価 選定委員会において、次のとおり評価して事業者を特定します。 （１）評価項目等 評価事項 評価項目 評価方法 経営状況 総売上高、払込資本金、流動比率、 様式２の書類審査 満点１５点 総職員数、技術職員数 同種事業の件数、人事給与システ 実績状況 様式３、様式４の ムの県内導入件数及び特に紹介 満点１５点 書類審査 したい事業についての評価 機能要件への対応度 機能要件一覧の対 機能要件に対する適合点 満点２１０点 応度の書類審査 課題に対する提案 様式５の書類審査 各提案資料に対する評価 満点１９５点 及びヒアリング 事業の実施方針 様式６の書類審査 事業の推進体制 事業の実施体制 様式７の書類審査 満点１５点 施行計画書の書類 事業の施行計画 審査 費用 様式８、見積内訳 見積価格 満点１５０点 書の書類審査 3 （２）書類審査 選定委員会で企画提案書を書類審査し、適当と認められる者を４者程度選定 して、選定委員会への出席を要請します。 書類審査の結果及び非選定の理由は、令和８年９月２８日（月）頃にメール で通知します。なお、事業者の選定委員会への参加順序は、くじ引きで決定し ます。 （３）ヒアリング 選定委員会を次のとおり開催し、参加者のうち実際に事業を担当する者の出 席を求め、提案システムの説明（デモンストレーションを含む。）及び質疑応 答により事業者を特定します。 ① 日時・場所 令和８年１０月５日（月）～７日（水） ９時から１７時まで 我孫子市役所 会議室 参加者ごとの参集時間及び参集場所は、別途通知します。 ② 割り当て時間（予定） １者につき１２０分を割り当てます。 （内訳）事前準備 ５分 企画提案（デモンストレーションを含む） ６０分 質疑応答 ５０分 後片付け ５分 ③ 提案内容の説明（デモンストレーションを含む） 事前に提出された企画提案書に沿った内容とし、提出されていない提案につ いては説明を禁止します。 デモンストレーションについては、資料等を事前に提出する必要はありませ ん。実際の操作画面等をモニター上に投影し、市職員がシステム操作を行う上 での操作イメージや流れ、機能等について説明してください。 デモンストレーションを行う方法やタイミング等は指定しませんので、企画 提案の中で提案者が自由に設定してください。 なお、デモンストレーションの中には次の内容を含んでください。 ・提案する打刻方法 ・常勤職員１名分の異動処理（発令文書作成を含む） ※所属及び科目が変更（当該所属、科目設定は任意） ※昇任も実施（２級→３級） ※異動案作成機能がある場合は、使用してください。 ※人事給与システムと庶務管理システムとの連携について、画面直接入力 は極力使用せずに、データ連携や csv 連携を行ってください。 4 ④ 出席者 補助者を含めて７名以内 総括責任者、主任技術者又は事業を実施する際の責任者が出席してください。 ⑤ 機材 プロジェクター１台、スクリーン１台及びマイク１本を用意します（提案事 業者で用意することも可能です）。パソコン及び他に必要な機材は、提案事業 者で用意してください。また、事前に提出された企画提案書以外の紙資料の当 日配布は禁じます。 ⑥ 事業者の特定 評価点の合計が最も高かった提案者を特定します。同点で最も高い提案者が ２以上あるときは、くじにより特定します。 なお、やむを得ない事情によりヒアリングを欠席した選定委員がいた場合は、 参加した委員の評価点数を基に特定することとします。 ⑦ ヒアリングの結果及び非特定の理由 令和８年１０月１５日（木）頃に書面により通知します。また、結果は我孫 子市ホームページの「事業者向け情報」＞「令和８年度入札情報」＞「公募型 プロポーザル」に掲載します。 （４）最低基準点 最低基準点とは、事業が適切に履行されない恐れがあると認められる場合の 評価点です。本プロポーザルでは、次のように最低基準点を設定し、同点未満 の提案は採用しません。 最低基準点 ３６０点（６００点満点中） ９．提出書類 ① 企画提案書兼誓約書（表紙・様式１） ② 参加者の概要（様式２） 「７ 情報セキュリティに関する認証の取得状況」について認証の取得を証 明する書類 ③ 同種事業の実績一覧（様式３） ④ 同種事業の実績内容（様式４） ⑤ 課題に対する提案（様式５） ⑥ 事業の実施方針（様式６） ⑦ 事業の実施体制（様式７） ⑧ 事業の施行計画（任意様式） ⑨ 見積書（様式８） ⑩ 見積内訳書（任意様式） ⑪ 機能要件一覧（仕様書別紙１） ⑫ 提案するシステムの機能等を紹介する資料（任意様式） 5 10．作成方法 （１）企画提案書兼誓約書（様式１） 参加者の欄は、主たる営業所又は受任事務所について記入し、代表者印又は 受任者の印を押印してください。押印を省略する場合は、様式に必ず本件責任 者氏名等を明記してください。 （２）参加者の概要（様式２） 英数字は、全角で記入してください。 本様式は評価対象となるので、必ず全ての項目を記入してください。 （３）同種事業の実績一覧（様式３） 記載ができる事業は、参加者が過去１０年間に履行が終了した事業のうち、 契約金額が１千万円以上の同種の事業とします。同種事業とは「地方公共団体 に対し、人事給与システム及び庶務管理システムを構築導入し、２年程度の期 間を運用した事業」と解してください。様式３において、事業の件数が記入欄 の数を超える場合は、該当する事業について金額の大きい順に記入してくださ い。 （４）同種事業の実績内容（様式４） 様式３に記載した事業のうち参加者が特に紹介し たい事業についてわかり やすく解説してください。 （５）課題に対する提案（様式 5） 本事業で求める提案は、次のとおりです。 課題１ ユーザビリティと多機能性の両立による操作性の向上 一般職員が簡単に使える操作性の提案、見やすさを重視した 画面設計 課題２ 導入後の運用支援体制と研修プラン 管理課職員及び一般職員への研修やサポート体制、障害対応 や問合せ対応など、システム導入後の運用支援や本市の作業 負担軽減につながる提案 課題３ コスト削減を考慮したシステム構成と運用コスト見直し ランニングコストや将来の機能拡張のコストに配慮した費用 対効果 課題４ 制度改正を含むシステム陳腐化対策 定期的な制度改正への対応や定期的な機能強化等のシステム アップデートにかかる提案（これまでの制度改正等への対応 を含む） 6 課題５ 相互システム連携 人事給与システムと庶務管理システムの連携機能の範囲、年 度更新や例月処理時の事務効率化にかかる提案 課題６ フレックスタイム制度への対応 令和１０年４月１日からフレックスタイム制度の導入を検討 しているため、実現可能なフレックスタイム制度にかかる提案 ※現在システムで実現していなくても令和１０年４月１日に実 現可能な内容であれば記載可能。 ※本提案が有償の場合は提案依頼書の「７（２）提案上限金額」 の範囲内とすること。 課題７ 追加提案 【自由提案】 今後想定される課題や事務

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公告 https://www.city.abiko.chiba.jp/jigyousha/nyusatsukeiyaku/r8_nyusatsujoho/proposal_r8.files/R8.7.1_abkjinkyusyomusystem_teianiraisyo.pdf PDF

出典

官公需情報ポータルサイト ／ 発注機関：千葉県我孫子市

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