小中学校校務支援システム運用業務委託

芽室町（北海道）／新年度開始前契約

案件の詳細

作成日 令和７年１２月２５日 令和８年度 施行 小中学校校務支援システム運用業務委託 （ 教 育推進 課 教 育総務 係） 公示用 小中学校校務支援システム運用業務委託 項 目 単 価 数 量 単 位 金 額 備 考 小学校４校 １ A 名簿情報管理 4 式 ２ B 出欠席情報管理 4 式 ３ C 小学校成績処理 4 式 ４ D 通知表作成 4 式 ５ E 指導要録作成 4 式 ６ G 保健管理 4 式 ７ 後方支援費 1 式 ８ 小学校集合研修２回実施 1 式 中学校３校 １ A 名簿情報管理 3 式 ２ B 出欠席情報管理 3 式 ３ C 中学校成績処理 3 式 ４ D 通知表作成 3 式 ５ E 指導要録作成 3 式 ６ F 調査書 1 式 ７ F 調査書／北海道版様式対応 1 式 ８ G 保健管理 3 式 ９ 後方支援費 1 式 １０ 中学校集合研修２回実施 1 式 小 計 再 計 消 費 税 10 ％ １ 年 合 計 契約期間 ３ 年 合 計 令和８年４月１日～ 令和11年３月31日 小中学校校務支援システム運用業務委託 仕様書 １ 件名 小中学校校務支援システム運用業務委託 ２ 業務目的 令和４年度に導入した校務支援システムの継続運用により、事務処理の平準化・効率化を図り、教 職員が子どもたちと向き合える時間を確保する。また、児童生徒情報の一元管理により情報セキュリ ティリスクを低減させると同時に多元的な情報活用を可能とし教育の質の向上を図る。 ３ 業務範囲 （１）業務内容は、以下の内容を実施すること。 システム保守及び運用支援 （２）利用者の範囲 システム利用者は次のとおりとする。（令和８年４月１日現在） 種別 職員数 学校数 備考 小学校 約 ８８人 ４校 中学校 約 ６１人 ３校 ４ 業務期間 令和８年４月１日から令和１１年３月３１日まで（36か月） ５ 環境要件 （１）接続拠点 No 拠点名 住所 １ 芽室町立芽室小学校 〒082-0054 河西郡芽室町東４条南2丁目1 ２ 芽室町立上美生小学校 〒082-0384 河西郡芽室町上美生4線38番地 ３ 芽室町立芽室西小学校 〒082-0033 河西郡芽室町西3条6丁目2番地 ４ 芽室町立芽室南小学校 〒082-0071 河西郡芽室町新生南6線25番地 ５ 芽室町立芽室中学校 〒082-0056 河西郡芽室町東6条南3丁目1番地 ６ 芽室町立上美生中学校 〒082-0384 河西郡芽室町上美生5線31番地5 ７ 芽室町立芽室西中学校 〒082-0044 河西郡芽室町芽室南2線30番地 （２）使用端末 システムは、各校で現在使用中の校務用パソコンにおいて使用する。仕様は以下のとおり ①OS：Windows 10 Professional ②ワープロ・表計算：Microsoft Office Standard 2019 ③PDF参照：Adobe Acrobat Reader（各バージョン） ④ブラウザ：Internet Explorer 11、Microsoft Edge、Google Chrome ６ 機能要件 システムはスズキ教育ソフト社製「スズキ校務シリーズ」であり、次項に定める機能・帳票を継続 して利用できるようにすること。 （１）機能 No 機能名 １ 名簿情報管理 ２ 出欠席情報管理 ３ 小学校成績処理 ４ 中学校成績処理 ５ 通知表作成 ６ 指導要録作成 ７ 調査書作成 ８ 保健管理 （２）帳票 No 機能名 備考 １ 各種名簿 学校ごとに様式編集機能を有すること。 ２ 出席簿 本町指定の出欠記号に合わせること。 ３ 通知表 学校ごとに様式編集機能を有すること。 通常学級１様式・特別支援学級用２様式 ４ 小学校児童指導要録 (文部科学省の参考様式を想定) 通常学級１様式・特別支援学級用２様式 ５ 中学校生徒指導要録 (文部科学省の参考様式を想定) ６ 調査書 北海道指定様式 ７ 健康診断票 ８ 検診結果通知文書 学校ごとに様式編集機能を有すること。 ９ 保健日誌 10 学校日誌 ７ システム保守・運用支援要件 （１）障害保守 ①ハードウェアおよびソフトウェアに起因する各種障害を未然に防止するため、最善の保守管理 を行うこととし、障害復旧に係る経費は受託者の負担とする。 ②ハードウェア障害が発生した場合は、直ちに必要な修繕を実施すること。 ③ソフトウェア障害が発生した場合は、被害を最小限に留める提案をし、直ちに復旧作業を行う こと。 （２）カスタマイズおよびバージョンアップ ①法改正等に伴う機能対応が必要となる場合は、本町と協議の上、修正対応を行うこと。 ②契約期間内にシステムの機能改善、機能追加などがあった場合は、契約の範囲内で対応を行う こと。 ③北海道が指定する高等学校入試選抜実施要項や調査書様式の改訂に伴う機能対応が必要となる 場合は、契約の範囲内で修正対応を行うこと。 （３）研修の実施 利用者が操作方法を習得するため以下の講習会を行うこと。日程や詳細は芽室町教育委員会と 協議し決定すること。 ①導入時設定講習会 ②基本操作講習会 ③通知表レイアウト講習会 ④保健管理講習会 ⑤指導要録・年度更新講習会 ⑥調査書講習会 （４）サポートデスク 教育委員会や学校教職員から障害や操作方法についての問い合わせに対応するため、サポート デスクを設置し、電話やメールでの相談に対応すること。 問合せ受付は、9：00～18：00（土日祝日およびメーカー指定休業日を除く）とする。 （５）操作マニュアル 各学校に操作マニュアルを１部ずつ提供すること。また、マニュアルは不明点をすぐに確認で きるように機能ごとに分かれたものを用意すること。

関連文書

公告 https://www.memuro.net/business/nyuusatsu/nyuusatu-info/files/49_tyoutyuugakkoukoumusienn.pdf PDF

出典

芽室町入札情報 ／ 発注機関：芽室町

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