「室蘭工業大学Web広告等運用業務」に関する提案参加者公募について

室蘭工業大学（北海道）／その他公募

案件の詳細

「室蘭工業大学 Web 広告等運用業務」に関する提案参加者公募について 令和7年7月17日 標記の件について、提案参加者を公募しますので、参加希望者は下記担当までご連 絡ください。 国立大学法人室蘭工業大学 入試戦略課入試企画係 担 当：井内 T E L：0143-46-5163 F A X：0143-46-5032 E-mail：koho@muroran-it.ac.jp ※仕様等については、次項以降に掲載 公募スケジュール 質問受付期限：7月28日（月）まで 提案書類提出期限：8月28日（木）17時まで（必着） 審査・プレゼンテーション：9月8日（月）～ 9月12日（金） 審査結果・最終決定通知：9月17日（水）まで 契約締結日：9月26日（金） ※審査・プレゼンテーション以降の日程については前後する可能性がある。 ※質問等がある場合は、上記担当まで受付期限内に電子メールで行うこと。 室蘭工業大学 Web 広告等運用業務 （公募型プロポーザル方式） 仕 様 書 令和 7 年 7 月 国立大学法人室蘭工業大学 1. 件名 室蘭工業大学Web広告等運用業務 2. 目的 本学は、これまで 4 万人を超える同窓生を輩出し、産業界をはじめとする各分野の第一 線で活躍する理工系人材の育成に取り組み、令和元年には、設立70周年の節目を機に、工 学部から理工学部への学部改組という大きな変革を行った。 本業務では、Web広告に関する専門的な知識、学生募集に関する実績、Web動画制作に 関する豊富な実績、大学ブランディング構築に関する豊富な実績等を有する民間事業者に 委託することで、地域の「ものづくり」「まちづくり」への期待に応えるとともに、本学の 知名度向上を図り、理工学を志す受験生・保護者・高校教員等の訴求効果を高め、さらには 本学の志願倍率を向上させることを目的とする。 3. 業務期間 契約締結日～令和8年3月31日（火） 4. 事業規模（予算額） 税込12,000,000円を上限とする。 ※うち税込7,000,000円（程度）を「Web広告の企画、運用、分析」に充てること 5. 参加資格条件 次の①～⑧の条件を全て満たすこと。 ① 国立大学法人室蘭工業大学契約事務取扱規則第５条及び第６条の規定に該当しな い者であること。 ② 北海道内に本社又は営業所・支店があること。 ③ 過去5年間にWeb広告等運用業務を大学、法人又は官公庁等から受注した実績が あること。 ④ 国税及び地方税等を滞納していないこと。 ⑤ 会社更生法（平成14 年法律第154 号）に基づく再生手続き開始の申立又は民 事再生法（平成11 年法律第225 号）に基づく再生手続きの申立がなされている 者でないこと。 ⑥ 室蘭市暴力団の排除の推進に関する条例（平成26年12月16日室蘭市条例第39 号）第２条第1号に規定する暴力団、同条第2号に規定する暴力団員、又は同条 例第6条第1項に規定する暴力団関係事業者でないこと。 ⑦ 北海道暴力団の排除の推進に関する条例（平成22 年12月17日北海道条例第 57号）第14条又は第15条に違反している事実がある者でないこと。 ⑧ 本学の経理責任者から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。 6. Web広告の企画、運用、分析及び「2.目的」を達成するために効果的と思われる企画 （1） Web広告の企画、運用、分析 ① Web広告の方法 受託者は、受験生、その進路選択に影響を与える保護者、高校教員等にダイレ クトに伝わる広告（例えば、位置情報に基づいて、特定の地域や場所（本学に進 学実績がある高校や予備校、学習塾など）にいる受験生等に広告を配信するジオ ターゲティング等）を提案し、実施するものとする。 ② Web広告の企画・運用 受託者は、本学の入学者選抜に関する日程、過去の志願者状況、過去実施した Web広告の結果などを踏まえて効果的な配信スケジュールを組み、配信方法につ いては、理工学を志望する受験生、さらには進路選択に影響を与える保護者、高 校教員等に届くようなターゲティングを行うとともに、効果的な広告媒体及び企 画を提案し、本学と協議したうえで選定する。 なお、提案には広告媒体別の費用構成も含むものとする。 ディスプレイ広告等で使用する画像及びバナー画像等については、受託者は効 果的な画像等を本学と協議したうえで、5種類以上企画・制作（撮影、編集等） することとする。 ③ Web広告の運用に伴う分析 受託者は、配信・掲載したWeb広告等に関する効果測定や分析方法について 提案し、毎月本学に配信結果や効果等について報告書を作成し、口頭で報告（オ ンラインでの報告可）する。 なお、それらを踏まえ、配信媒体や手法等を変更するなど、年間を通じ、改善 していくものとする。 また、臨時的・突発的に報告をする必要が生じた場合には、本学の求めに即時に 対応するものとする。 （2） 「2.目的」を達成するために効果的と思われる企画 受託者は、（1）のWeb広告の企画等とは別に、「2.目的」を達成するために効果的と 思われる企画について提案を行い、実施するものとする。なお、本提案は、（1）の運用 と併せて、相乗効果のある企画とすることも可能とする。 7. 管理体制 受託者は、本業務を確実に実施・履行する組織体制（体系図、責任者、役割分担等）及び 連絡体制を示すこと。 8. 契約に関する条件等 （1） 再委託等の制限 受託者は、業務の一部を再委託することができるが、その場合は再委託先ごとの業 務の内容、制作の体系図及び工程表、再委託先の概要及びその体制と責任者を明記し たものを事前に書面にて報告し、本学の了解を得なければならない。 （2） 著作権等 ① 選定された者の企画提案書等に係る著作権の帰属については、契約締結時に本学 に移転する。選定されなかった者の企画提案書等に係る著作権は、提案者に帰属 する。 ② 撮影等を行う場合、肖像権については事前に同意を得ること。 ③ 受託者自ら制作・作成した著作物に対し、いかなる場合も著作者人格権を行使し ないものとする。 ④ 第三者等が権利を有している画像等の素材を使用する場合は、事前に権利者から 二次利用を含めた使用の許諾及び事後においても権利の主張を行わない旨の許諾 を得たうえで、必要となる一切の手続き及び使用料の負担は受託者が行うこと。 ⑤ 画像等の著作権・肖像権処理等に関する紛争が生じた場合は、受託者の責任にお いて対応し、本学は責任を負わないものとする。 ⑥ 成果物や委託業務で作成した画像等に関する著作権、著作隣接権、商標権、商品 化権、意匠権及び所有権（以下「著作権等」という。）は、本学が保有するもの とする。ただし、これら媒体に、受託者又は第三者が権利を有する著作物等（以 下「既存著作物」という。）が含まれる場合、その著作権等は、個々の著作者等 に帰属するが、使用に必要な費用の負担及び使用許諾契約等に係る一切の手続き を受託者が行うものとする。 ⑦ 本成果物の著作権（著作権法第27条及び第28条に規定する権利を含む）は、本 学に帰属するものとする。 ⑧ 受託者は制作にあたって著作権その他第三者の権利を使用するときは、その使用 に係る一切の責任を負うものとする。 9. 個人情報の取扱いについて 本業務において個人情報を取扱う場合、受託者は本学が定めた個人情報の取扱いに関す る業務委託契約留意事項を遵守するものとする。なお、本学の了解を得て業務の一部を再 委託する場合は、再委託先も同様とする。 10. 代金の支払方法 業務終了後、適法な請求書、完了報告書を受理した日の翌月末までに１回で支払うもの とする。 11. その他 （1） 本業務に関連して知り得た事項（本学から提供した「秘密」と明記された資料等）は、 他の目的での使用を禁止するものとし、第三者に開示してはならない。なお、業務の 一部を委託した場合には、再委託先に対しても同様の制限を課すこととする。また、 「秘密」と明記された資料等は、契約終了後に破棄し、本学に報告するものとする。 （2） 契約上の詳細は、本学契約事務取扱規則によるほか、明記無き事項については双方協 議して定めるものとする。 12. 提案の流れ （1） 選定方法 所定の期限までに書類を提出すること。また、特別な理由がない限り、すべての提案 者は本学で、企画提案書に基づくプレゼンテーション及び質疑応答を行う。なお、日時 等の詳細は個別に通知するが、状況に応じて、書類選考による１次審査を行う場合が ある。 （2） 提出方法 ① 企画提案申請書（別添様式①） ② 参加資格がわかるもの（会社案内・概要、制作実績） ③ 参加資格確認書（別添様式②） ④ 企画提案書 企画提案書は以下の内容に沿ってA4版で提出すること。企画提案書は提案内容が わかりやすい表現で作成し、費用配分やスケジュール上のバランスを熟慮のうえ、優 先順位付けや取組方法等を含めて提案すること。 ・提案するWeb広告の企画、運用、分析の業務内容 ・Web広告を補完する広報企画等の業務内容 ・実施スケジュール ・業務体制 本業務を確実に実施・履行する組織体制（体系図、責任者、役割分担等）及 び連絡体制 ⑤ 見積書 詳細な金額内訳を記載すること。（作業人員や作業時間などを記載） ⑥ 責任者及び業務従事者の管理・実施体制等証明書（別添様式③） （3） 制作業者（受託者）の選定 ① 審査・評価方法 本学において、企画提案書及びプレゼンテーションの内容を点数評価し、その点 数が本学が定めた基準を満たし、かつ、その合計点数が最も高い者を業務委託候補 者として選定する。 なお、業務委託候補者が二者以上あるときは、金額が安価なものである者を業務 委託候補者とし、それでも決定しない場合は提案者にくじを引かせ選定する。 また、選定結果は、各提案者に書面にて通知する。 ② 評価項目 A) 全体（Web広告の企画・運用・分析・「2.目的」を達成するために効果的と 思われる企画） ・本学のイメージ、ブランドや認知度の向上及び志願倍率の向上に繋がるか について、見込まれる効果やその根拠が明確であり、そのための提案内容 が適切か ・理工学を志望する受験生、さらには進路選択に影響を与える保護者、高校 教員等に届くようなWeb広告等の方法について、ターゲティングの根拠、 効果を含め妥当であるか ・本学の入学者選抜に関する日程などを踏まえた効果的な配信スケジュール であり、実施に向けた運営方法や配信方法が適切に示されているか ・配信・掲載したWeb 広告に関する効果測定や分析方法は適切か ・「2.目的」を達成するために効果的と思われる企画は、本契約の目的を踏ま え、方法や効果等は適切か B) 実施スケジュール表 ・具体的かつ明確に作業工程が記載されており、妥当であるか C) 業務体制図 ・具体的かつ明確に業務体制及び業務内容が記載されており、妥当であるか ・業務に必要な経験・知識を有する人員が適切に配置されているか （4） スケジュールと審査の流れ（令和7年） 質問受付期限 7月28日（月）まで 質問に対する回答 7月31日（木） 提出期限 8月28日（木）17時まで（必着） 審査・プレゼンテーション 9月8日（月）～ 9月12日（金） 審査結果・最終決定通知 9月17日（水）まで 契約締結日（予定） 9月26日（金) ※審査・プレゼンテーション以降の日程については前後する可能性がある。 ※質問等がある場合は、（4）に記載の担当部署まで受付期限内にE-mail で行うこと。 ※受付けた質問については、参加するすべての企画提案事業者に公開するものとする。 （5） 提出先・問い合わせ先 室蘭工業大学 入試戦略課 入試企画係 井内 〒050-8585 室蘭市水元町27番1号 E-mail: koho@muroran-it.ac.jp 別添

関連文書

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出典

室蘭工業大学入札情報 ／ 発注機関：室蘭工業大学

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