「室蘭工業大学「大学案内2027」制作業務」に関する提案参加者公募について（5月26日追記版）

室蘭工業大学（北海道）／その他公募

案件の詳細

【令和7年5月26日追記】 『「室蘭工業大学「大学案内2027」制作業務」に関する提案参加者公募について』（令和 7年5月14日公募）に係る質疑応答について、以下のとおり公表いたします。 記 Q1： 差し支えなければ、貴学のホームページ等で公開されている情報以外に、「大学 案内2027」制作にあたって参考となる資料等がございましたら、ご提供いただけ ますでしょうか。 A1： 室蘭工業大学「大学案内2027」制作のための参考資料としてのみ使用すること を条件に、一般選抜学力検査時に実施した受験生アンケートの結果を提供いたし ます。提供をご希望の場合は、「koho@muroran-it.ac.jp」までご連絡ください。 国立大学法人室蘭工業大学 入試戦略課 ※『「室蘭工業大学「大学案内2027」制作業務」に関する提案参加者公募について』 は、次ページ以降に掲載しております。 「室蘭工業大学「大学案内2027」制作業務」に関する提案参加者公募について 令和7年5月14日 標記の件について、提案参加者を公募しますので、参加希望者は下記担当までご連絡くだ さい。 国立大学法人室蘭工業大学 入試戦略課入学試験係 担当：井内、来山 T E L：0143-46-5163 F A X：0143-45-1381 E-mail：koho@muroran-it.ac.jp ※仕様等については、次項以降に掲載 公募スケジュール 質問受付期限：5月22日（木）まで 質問回答期限：5月26日（月）まで 提案書類提出期限：6月11日（水）17時まで（必着） 審査・プレゼンテーション ：6月12日（木）～ 6月16日（月） 審査結果・最終決定通知：6月23日（月）まで 契約締結日 6月30日（月) ※審査・プレゼンテーション以降の日程については前後する可能性がある。 ※質問等がある場合は、上記担当まで受付期限内に電子メールで行うこと。 室蘭工業大学「大学案内 2027」制作業務 （公募型プロポーザル方式） 仕 様 書 令和 7 年 5 月 国立大学法人室蘭工業大学 （１）件名 室蘭工業大学「大学案内2027」制作業務 （２）業務内容概要 ①「大学案内2027」制作に係る企画、構成、調査、取材、編集、コンテンツ更新及び印 刷等完成品納入までの一切の業務を受注者に委託する。ただし、制作にあたっては本 学が提示する別紙「室蘭工業大学「大学案内2027」企画案」を基礎とするほか、本学 と協議の上、受注者が行うものとする。 ②受注者は制作完了までの制作工程表を提出するものとする。 （３）企画競争に参加する者に必要な資格に関する事項 ①国立大学法人室蘭工業大学契約事務取扱規則第５条及び第６条の規定に該当しない 者であること。 ②企画提案書にて示した広報業務を実施できる者であること。 ③令和7年度の国の競争参加資格（全省庁統一資格）で北海道地域の「役務の提供等」、 又は国立大学法人室蘭工業大学における一般競争参加資格の「役務の提供等」のＡ、 Ｂ、Ｃ又はＤ等級に格付けされている者であること。 ④国税及び地方税等を滞納していないこと。 ⑤会社更生法（平成14 年法律第154 号）に基づく再生手続き開始の申立又は民事再 生法（平成11 年法律第225 号）に基づく再生手続きの申立がなされている者でな いこと。 ⑥室蘭市暴力団の排除の推進に関する条例（平成26年12月16日室蘭市条例第39号） 第２条第1号に規定する暴力団、同条第2号に規定する暴力団員、又は同条例第6条 第1項に規定する暴力団関係事業者でないこと。 ⑦北海道暴力団の排除の推進に関する条例（平成22 年12月17日北海道条例第57号） 第14条又は第15条に違反している事実がある者でないこと。 ⑧本学の経理責任者から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。 （４）公募要領等の公表期間等に関する事項 ①公表期間 令和７年5月14日（水）～令和７年6月11日（水） ②交付資料（データにて公表） ・室蘭工業大学「大学案内2027」制作業務企画提案申請書（別添様式①） ・参加資格確認書（別添様式②） ・責任者及び業務従事者の管理・実施体制等証明書（別添様式③） （５）提出書類及び提出部数に関する事項 ①室蘭工業大学「大学案内2027」制作業務企画提案申請書（別添様式①） 1部 ②室蘭工業大学「大学案内2027」制作業務参加資格確認書（別添様式②） 1部 ③資格審査結果通知書の写し １部 ④企画提案書 6部 ⑤企画提案書に示した業務を実施できることを証明する書類（確約書）１部 ⑥制作体制に関する資料 １部 制作を確実に履行する組織体制（体系図、責任者、役割分担等）及び連絡体制を記載 すること。（再委託先がある場合は、その組織体制及び連絡体制を記載） ⑦見積書及び内訳書（算出根拠）１部 他の提出書類とは別の封筒に入れ、封印すること。また、詳細な金額内訳を記載する こと。（作業人員や作業時間などを記載） ⑧製作実績を証明する資料（制作実績、類似の製作物等） ⑨責任者及び業務従事者の管理・実施体制等証明書（別添様式③） ※その他、本学から提案者に対して必要な資料の提出を求めることがある。 （６）提出に関する事項 ①提出期限 令和7年6月11日（水）17時00分 ②提出方法 持参又は郵送（郵送の場合は提出期限までに必着のこと。） ③提出先・問合せ先 〒050－8585 室蘭市水元町27‐1 室蘭工業大学入試戦略課 井内・来山 ＴＥＬ 0143-46-5163 E-mail koho@muroran-it.ac.jp （７）プレゼンテーションの開催日時等 ①開催日時 令和7年6月12日（木）から16日（月） ②開催場所 室蘭工業大学本部棟 ③その他詳細については、企画提案者に別途通知する。 （８）選定方法等に関する事項 本学において、企画提案書及びプレゼンテーションの内容を点数評価し、その点数が本 学が定めた基準を満たし、かつ、その合計点数が最も高い者を業務委託候補者として選定 する。 なお、業務委託候補者が二者以上あるときは、金額が安価である者を業務委託候補者と し、それでも決定しない場合は提案者にくじを引かせ選定する。 また、選定結果は、各提案者に書面にて通知する。 （９）事業規模（予算額） 税込800万円を上限とする。 （10）納入に関する事項 ①納入物品 ・作成した大学案内パンフレットの版下となるデータファイル（Adobe社製のソフトウ ェアで編集可能なもの） ・大学案内パンフレットの版下となる原稿作成に使用した文字データ及び画像データ ・撮影した写真データ ・大学ホームページ掲載用の冊子全体のPDFデータ ・印刷媒体16000部 ※データファイルについては、本学が指定する「Box」にアップロードし、納品するこ と。 ②納入場所 室蘭工業大学入試戦略課 ③納入期限 令和8年3月31日（火） （11）契約締結に関する事項 ①選定終了後、業務委託候補者と企画提案書を基に契約条件を調整するものとする。 なお、契約金額については企画提案書の内容及び本学の予算額を勘案して決定するた め、提案者の提示する金額と必ずしも一致するものではない。 ②契約条件等が合致しない場合には、契約締結を行わない場合がある。 ③契約上の詳細は、本学契約事務取扱規則によるほか、明記無き事項については双方協 議して定めるものとする。 （12）再委託等の制限 提案者は、業務の一部を再委託することができるが、その場合は再委託先ごとの業務の 内容、制作の体系図及び工程表、再委託先の概要及びその体制と責任者を明記したものを 事前に書面にて報告し、本学の了解を得なければならない。 （13）著作権等 ① 選定された者の企画提案書等に係る著作権の帰属については、成果物を本学に引き 渡したときに本学に移転する。ただし、契約締結前にあっては提案者に帰属する。選 定されなかった者の企画提案書等に係る著作権は、提案者に帰属する。 ② 撮影等を行う場合、提案者は肖像権について事前に当該肖像権を有する者の同意を 得ること。 ③ 提案者自ら制作・作成した著作物に対し、いかなる場合も著作者人格権を行使しない ものとする。 ④ 第三者等が権利を有している画像等の素材を使用する場合は、事前に権利者から二 次利用を含めた使用の許諾及び事後においても権利の主張を行わない旨の許諾を得 た上で、必要となる一切の手続き及び使用料の負担は提案者が行うこと。 ⑤ 画像等の著作権・肖像権処理等に関する紛争が生じた場合は、提案者の責任において 対応し、本学は責任を負わないものとする。 ⑥ 成果物や委託業務で作成した画像等に関する著作権、著作隣接権、商標権、商品化権、 意匠権及び所有権（以下「著作権等」という。）は、本学が保有するものとする。た だし、これら媒体に、提案者又は第三者が権利を有する著作物等（以下「既存著作物」 という。）が含まれる場合、その著作権等は、個々の著作者等に帰属するが、使用に 必要な費用の負担及び使用許諾契約等に係る一切の手続きを提案者が行うものとす る。 ⑦ 本成果物の著作権（著作権法第27条及び第28条に規定する権利を含む）は、本学に 帰属するものとする。 ⑧ 提案者は制作にあたって著作権その他第三者の権利を使用するときは、その使用に 係る一切の責任を負うものとする。 （14）個人情報の取扱い 本業務において個人情報を取扱う場合、提案者は本学が定めた個人情報の取扱いに関 する業務委託契約留意事項を遵守するものとする。なお、本学の了解を得て業務の一部を 再委託する場合は、再委託先も同様とする。 （15）代金の支払方法 代金は業務完了後、適法な請求書を受理した日の翌月末までに支払うものとする。 （16）その他 ①虚偽の内容が記載されている企画提案書は無効とする。 ②本企画提案に関して要した一切の費用については、全て提案者の負担とする。 ③提出された企画提案書等は返却しない。 ④一旦受領した企画提案書等の差し替え及び再提出は認めない。 ⑤最終的な仕様内容等については、選定した企画提案を基本とし本学と十分協議の上 決定すること。 ⑥印刷用版下は、本学教職員の大学広報等のため、全部又は一部を複製し、編集できる ものとする。 ⑦納品された写真等は、教職員が大学広報等で利用できるものとする。 ⑧本業務に関連して知り得た事項（本学から提供した「秘密」と明記された資料等）は、 他の目的での使用を禁止するものとし、第三者に開示してはならない。なお、業務の 一部を委託した場合には、再委託先に対しても同様の制限を課すこととする。また、 「秘密」と明記された資料等は、契約終了後に破棄し、本学に報告するものとする。 ⑨受注者は制作にあたって著作権その他第三者の権利を使用するときは、その使用に 係る一切の責任を負うものとする。 別紙 室蘭工業大学「大学案内2027」企画案 １．業務内容 室蘭工業大学「大学案内2027」制作業務 ※制作物については、仕様書に記載のとおり印刷媒体及びデータで納品すること。 ２．制作目的 室蘭工業大学「大学案内2027」は、北海道内はもとより道外在住の高校生、高専生、予 備校生などの受験生、その保護者や学校教員（以下「志願者等」という）に向けて、本学 の教育・研究、学生の活動や生活（北海道、とりわけ室蘭近郊での生活スタイル）など、 大学選びの参考となる情報を分かりやすく紹介し、本学志願者を増加させることを目的 としている。 また、「大学案内2027」は志願者等に加え、地域住民、産業界、その他関係機関を含む 様々なステークホルダーに対して、本学の認知度向上及びブランド価値の向上を目指し、 教育内容、研究内容、学修環境、就職・進学実績など、本学の強みや特色を広く発信する ことも目的とする。 なお、本学では女子学生の入学者確保と大学院進学者の増加に特に力を入れている。 ３

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〒050－8585

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出典

室蘭工業大学入札情報 ／ 発注機関：室蘭工業大学

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