千葉県済生会習志野病院医療情報システム更新業務

恩賜財団 済生会 千葉県済生会習志野病院（千葉県）／入札公告

参加資格

本事業に参加することができる者（以下、「応募者」という。）は、次に掲げる要件を全て

案件の詳細

医療情報システム更新業務委託に係るプロポーザル実施要項 １ 目的 この実施要項は、社会福祉法人恩賜済生会支部千葉県済生会千葉県済生会習志野病院（以 財団 下「当院」という。）が医療情報システム更新業務を企画提案できる者（以下「企画提案 者」という。）を公募型プロポーザル方式により選定するにあたり、本プロポーザルへの 参加要件のほか、企画提案に係る審査・評価方法等の諸条件及び手続等を定めるものであ る。 ２ 事業の概要 （１）名 称 千葉県済生会習志野病院医療情報システム更新事業 （２）事業内容 医療情報システムの更新 ３ 事業実施場所 所在地 千葉県習志野市泉町1丁目1番1号 ４ 病院の概要 （１）名 称 社会福祉法人恩賜済生会 支部千葉県済生会 千葉県済生会習志野病院 財団 （２）所 在 地 千葉県習志野市泉町1丁目1番1号 （３）病 床 数 一般病床400床 （４）診療科目 31診療科 内科、消化器内科、循環器内科、リウマチ科、アレルギー科、代謝内科、血液内科、腫瘍 内科、脳神経内科、呼吸器内科、外科、乳腺外科、整形外科、脳神経外科、皮膚科、泌尿 器科、産婦人科、小児科、呼吸器外科、心臓血管外科、消化器外科、眼科、耳鼻咽喉科（休 診中）、リハビリテーション科、放射線科、歯科、歯科口腔外科、麻酔科、精神科、病理 診断科、救急科 （５）外来診療日及び時間 ①診療日：平日（年末年始(12/29～1/3)を除く） 8：30～17：30 ②二次救急：木曜日 13：30～翌8：00（内科のみ） ③二次救急：土曜日 13：00～18：00 ④二次救急：日曜日 8：00～18：00 18：00～翌8：00 （６）患者数 【2022年度病院実績】 １日平均外来者数 757人 １日平均入院患者数 316人 【2023年度病院実績】 １日平均外来者数 749人 １日平均入院患者数 303人 【2024年度病院実績】 １日平均外来者数 750人 １日平均入院患者数 296人 （７）担当部署 社会福祉法人恩賜済生会 千葉県済生会習志野病院 事務部 システム情報課 財団 〒275-8580 千葉県習志野市泉町1丁目1番1号 TEL 047-473-1281(代) E-mail a.kobayashi@chiba-saiseikai.com ５ 参加資格要件 本事業に参加することができる者（以下、「応募者」という。）は、次に掲げる要件を全て 満たす者とする。 本事業に応募することのできる者は、単独企業（以下「参加企業」という。）又は複数の 企業で構成されるグループ（以下「参加グループ」という。）とし、参加企業又は参加グ ループの構成員のいずれか、以下の条件を全て満たす者とする。 また、本要項の公表の日（以下「基準日」という。）から本事業に関する契約の締結の日 までの間に、参加資格要件のいずれかを満たさなくなった場合は、参加資格を有していな いものとみなす。 （1）法人税、消費税または地方消費税を滞納していないこと。 （2）業務運営に関して各種法令に基づく許可、認可、免許等を必要とする場合において、こ れらを受けていること。 （3）暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第７７号)第２条第６号 に指定する暴力団員(以下「暴力団員」という。)又は同条第２号に規定する暴力団若し くは暴力団員と密接な関係を有する者を経営に関与させている者でないこと。 （4）会社更生法(平成１４年法律第１５４号)、民事再生法(平成１１年法律第２２５号)等の 規定に基づき更生又は再生手続きをしていない者であること。 （5）社会福祉法人恩賜済生会が定める法令遵守規程について理解し、誠実に業務を遂行できる 財団 者であること （6）公共の安全及び福祉を脅かすおそれのある団体に属する者でないこと。 （7）本事業の永続性及び安定性を確保するため、財務状況、損益状況及び資金状況に問題 のない健全な財務体質を有する企業であること。 （8）社会福祉法人恩賜済生会（千葉県済生会及び習志野病院を含む）と係争中でないこと。 財団 （9）令和6・7年度版物品等入札参加業者適格者名簿に登載されている者のうち千葉県物品 等指名競争入札参加者指名停止等基準に基づく指名停止措置を受けていない者。 （10）次の事項に該当する者は、競争に参加させないことがある。 ①本プロポーザル提出書類に虚偽の事実を記載した者 ②経営の状況又は信用度が極度に悪化している者 （11）一般病床数400床以上の病院において医療情報システムを導入した実績が10件以上 あること。 （12）富士通japan製電子カルテシステム「HOPE EGMAIN-GX」からのリプレイス実績が3件 以上あること。 ６ 優先交渉権者の決定までのスケジュール 2025年12月11日（木） 実施要項の交付及び参加申込期間 ～12月24日（水）17:00 2025年12月24日（水）15:00 実施要項に関する質疑受付期間（電子メールで受付） 2025年12月24日（水） 実施要項等に関する質疑回答（電子メールで回答） 2025年12月25日（木） 一次審査結果の通知及び仕様書等の交付 2025年12月26日（木） 企画提案書等の受付期間 ～2026年2月6日（金）15:00 2026年2月中旬 プレゼンテーション・ヒアリング 2026年2月中旬 優先交渉権者の審査結果通知 ７ 優先交渉権者特定までの流れ ①上記5の要件をすべて満たす応募者が参加申込書を提出する。 ②参加申込をした者の参加資格要件を確認し、参加資格審査結果を通知する。 ③プロポーザルへの参加資格があると認められた者（以下「一次審査通過事業者」という。） は、企画提案書等を提出する。 ④企画提案書を提出した一次審査通過事業者は当院に対しプレゼンテーションを実施し、 当院はその内容に対しヒアリングを実施する。 ⑤当院が設置した審査員が企画提案に対し評価し、順位を決定する。 ⑥優先交渉権者を特定した場合は、2026 年 2 月中旬までに該当者に電子メールまたは電 話で通知し、後日書面にて通知する。なお、審査結果について異議は認めない。 ８ 参加申込書等の提出 応募者は、参加資格を有することを証明するため、下記により事前に「様式第1号 参加 申込書」等を当院に提出しなければならない。 （１）提出期間：2025年12月11日（木）～12月24日（水）17:00まで （２）提出先：上記『４病院の概要（７）担当部署』とする。 （３）提出書類 ①参加申込書（様式第1号） ②機密保持に関する誓約書（様式第2号） ③誓約書（様式第3号） ④千葉県入札参加資格者名簿（写し） ⑤会社概要（書式は任意、ただし、Ａ4版2枚（片面）程度にまとめること） ⑥財務諸表（直近 3 か年分の有価証券報告書。または B/S、P/L、株主資本変動計算書キ ャッシュフロー計算書等） （４）提出方法：書類は郵送（配達記録が残る郵便等）又は直接持参し、電子データ（ＰＤ Ｆ形式）でも提出すること。 電子メール提出の際、件名欄に「医療情報システム更新業務委託に係るプロポーザル 参加申込：会社名」を記入のこと。 ９ 参加資格確認審査（以下、「一次審査」という。）結果の通知 一次審査結果は電子メールにより通知する。 なお、審査においては５．参加資格要件に準じているかを精査する。 １０ 募集要項に対する質疑 一次審査通過事業者のみに質問書を送付する。 （１）受付期間：2025年12月24日（水）15:00まで （２）提出先：上記『４．担当部署』とする。 （３）提出方法：質問書に記載し、提出先電子メールに添付資料として提出すること。様式 外の質問書及び口頭、電話等による質問は受付けない。 （４）回答：2025年12月24日（水）までに随時回答する。 １１ 仕様書等の交付 一次審査（プロポーザル参加資格）結果通知書と引き換えに以下の資料を交付する。 ・医療情報システム基本仕様書 ・医療情報システム詳細仕様書兼回答書 ・見積書 ・見積内訳書 ・プロポーザル説明書 ・提案辞退届 １２ 一次審査結果後の辞退について 一次審査結果後に辞退する場合には、当院に速やかに連絡するとともに、辞退届（書式は 任意）を書面にて提出すること。 （１）提出期限：2026年1月23日（金）15:00まで ※受付時間は、土・日・祝を除く10:00から15:00 （２）提出先：上記『４病院の概要（７）担当部署』とする。 （３）提出方法 ①持参又は郵送とする。 ②郵送の場合は、簡易書留とし、上記提出期限までに必着すること。なお、封筒の表面に 「医療情報システム更新業務委託に係るプロポーザル参加辞退書在中」と記載するこ と。 １３ 現地説明会 現地説明会は実施しない。 １４ 一次審査通過事業者が１者である場合の措置 一次審査通過事業者が１者であっても企画提案書の審査を実施する。 １５ 企画提案書の提出 企画提案書の提出要請を受けた一次審査通過事業者は、次の書類を提出すること。 （１）受付期間：2025年12月25日（木）～2026年2月6日（金）15:00 （２）提出先：上記『４．担当部署』とする。 （３）企画提案書の作成要領 ・紙媒体９部（原本1部 審査員事前資料7部 担当部署用1部）、及び電子データ（Ｐ ＤＦ形式）を提出する。電子データ提出方法は電子メール又はDVDメディアとする。 ・作成費用については、選定結果に関わらず企画提案者の負担とする。また、提出された 企画提案書等については返却しない。 （４）書類について 次の資料を提出すること ① 企画提案書（任意様式） ・基本仕様書の以下内容については必ず提案内容を含めること ２．基本的要件 ４．導入実績 １０．開発／運用／保守／教育体制 １１．導入範囲およびデータ移行 のうちデータ移行に関する事 １３．ガイドラインへの対応 ② プレゼンテーション用企画提案書（任意様式） ・MSパワーポイントにて作成すること。①と同一の場合は提出不要。 ③ 医療情報システム詳細仕様書兼回答書 ④ 見積書 ⑤ 見積内訳書 ⑥ ソフトウェア明細書（任意様式） ⑦ ハードウェア明細書（任意様式） ⑧ プロジェクト人員体制図（任意様式） ・様式は任意、プロジェクト人員の実績を含めること （５）提出方法 書類は郵送（配達記録が残る郵便等）又は直接持参し、電子データ（ＰＤＦ形式）で も提出すること。電子データ提出方法は電子メール又はDVDメディアとする。 電子メール提出の際、件名欄に「医療情報システム更新業務委託に係るプロポーザル 企画提案書」を記入のこと。 １６ 企画提案書等の取扱い 企画提案書の取扱いについては次のとおりとする。 ①提出後の企画提案書等の訂正、追加及び再提出は認めない。 ②著作権は原則としてそれぞれの企画提案書提出者に帰属する。ただし、審査によって優 先交渉権者に採用された企画提案書等の著作権は当院に帰属するものとする。 ③提出された企画提案書等は、原則非公開とする。 ④提出された申請書等及び企画提案書等は返却しない。 ⑤提出書類は、審査に必要な範囲で複製を作成する場合がある。 ⑥提出された申請書等及び企画提案書等は、参加資格の確認及び提案内容の評価以外提 案者に無断で使用しない。 １７ 優先交渉権者の選定方法等 （１）選定方法 優先交渉権者の選定は、二次審査によって決定する。具体的には、二次審査の審査員に対 しプレゼンテーションを行い、提出された企画提案書及びプレゼンテーションの内容に 対して事業者へヒアリングを行い、応募提案の企画内容・事業者等の経験・過去の実績等 を総合的に審査、評価する。プレゼンテーション及びヒアリングの実施日時等の詳細につ いては一次審査通過事業者に電子メールにより 通知する。なお、審査は非公開とし、審 査結果に係わる質問及び異議については受け付けない。 （２）審査結果の通知 202

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出典

恩賜財団 済生会 千葉県済生会入札情報 ／ 発注機関：恩賜財団 済生会 千葉県済生会習志野病院

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