杉並区立コミュニティふらっと方南受付案内等業務公募型プロポーザル

東京都杉並区（東京都）

参加資格

応募者は、次の参加資格を満たしている法人とします。

案件の詳細

杉並区立コミュニティふらっと方南受付案内等業務 公募型プロポーザル実施要領 １ 目的 杉並区では、誰もが身近な地域で気軽に利用でき、乳幼児親子を含む子どもから高齢者まで、 世代を超えて交流・つながりが生まれる新たな地域コミュニティ施設として、「杉並区立コミュ ニティふらっと」を計画的に整備することとしており、令和８年４月１日現在で８施設が運営 されています。 この８施設のうち、令和６年１月に開設した「杉並区立コミュニティふらっと方南」（以下「コ ミュニティふらっと方南」または「当該施設」という。）が、令和９年３月末をもって受付案内 等業務委託（長期継続契約）の期限を迎えることから、地域住民等が利用するコミュニティふ らっと方南の受付案内業務及び多世代交流のための全館型イベント等を円滑かつ適切に実施す ることができる、意欲と能力のある民間事業者を公募型プロポーザル方式により選定すること とし、この実施要領を定めたものです。 ２ 業務の概要 （１）業務名（以下「本業務」という。） コミュニティふらっと方南受付案内等業務 （２）業務内容及び事業規模 業務内容 実施形態 事業規模（令和９年度の上限） 受付案内業務 業務委託（別紙１） ２,５７９万円（税込） 多世代交流イベント実施業務 協定に基づく自主運営事業実施 委託費等の費用面での補助はあ 協定（別紙２） 業務 りません。 区の要請に協力した際に発生し 平常時の防災対応及び災害発生 た経費については、受託者が書面 協定（別紙３） 時の初動対応 で区に報告の上、両者が協議し費 用負担を決定します。 （３）履行期間 令和９年４月１日から令和10年３月31日まで ただし、区が実施するモニタリング（履行評価）の結果により、継続して事業の実施を することが妥当であると判断できる場合は、委託期間（１年間）を４回まで更新ができる ものとします。（最長で令和14年３月３１日まで） ３ 参加資格 応募者は、次の参加資格を満たしている法人とします。 （１）令和８年４月１日時点で、集会施設(※１)、児童厚生施設等(※２)及び高齢者活動支援施 設(※３)等の運営業務を引き続き１年以上行った実績を有すること。 1 （※１）「杉並区立地域区民センター及び区民集会所条例」に基づく施設又はこれの類似施設 （※２）「杉並区立児童青少年センター及び児童館条例」、「杉並区立子ども・子育てプラザ条 例」、「杉並区ひととき保育運営要綱」及び「杉並区つどいの広場運営要綱」に基づ く施設等又はこれの類似施設等 （※３）「杉並区立高齢者活動支援センター及びゆうゆう館条例」に基づく施設又はこれの類 似施設 （２）地方自治法施行令（昭和22年政令16号）第167条の４の規定に該当していないこと。 （３）杉並区競争入札参加有資格者指名停止に関する要綱（平成 22 年３月 23 日杉並第 65476 号）に定める指名停止要件に該当していないこと。 （４）杉並区契約における暴力団等排除措置要綱（平成23年1月17日杉並第53890号）に定 める除外措置要件に該当しないこと。 （５）会社更生法（平成 14 年法律第 154 号）に基づく更生手続開始の申立て又は民事再生法 （平成11年法律第225号）に基づく再生手続開始の申立てがなされていないこと。 （６）法人税、法人事業税及び地方法人特別税、消費税及び地方消費税を完納していること。 （７）無差別大量殺人行為を行った団体の規制に関する法律（平成11年法律第147号）第５条 及び第８条に規定する処分を受けている団体又はその構成員の統制下にある団体でないこ と。 ４ 実施手順 公募から受託者候補者選定までの実施手順（概要）は、以下のとおりです。 内 容 期 間 等 実施要領の公表 令和８年７月６日（月） ※杉並区公式ホームページからダウンロー ドできます。窓口では実施要領の配布は行い ません。 説明会、現地確認会開催日 令和８年７月15日（水）午後 質問受付期間 令和８年７月15日（水）～ 令和８年７月17日（金）午後５時まで 質問回答日 令和８年７月24日（金）までにHP上に公開 企画提案書等提出期間 令和８年８月４日（火）午後５時まで 第一次審査（書類審査） 令和８年８月中旬～９月上旬 第二次審査（プレゼンテーション・ヒアリ 令和８年９月上旬～９月下旬 ング審査） 受託者候補者選定結果の通知 令和８年10月上旬 ５ 説明会、現地確認会の開催 当該施設について、説明会を実施します。応募される事業者は、できるだけ参加してくださ い。ただし、会場の都合により、参加人数は各事業者とも２名以内とします。本実施要領は、 あらかじめダウンロードのうえ、各自で持参してください。 （１）日時・会場 2 令和８年７月15日（水）午前（詳しくは別途ご案内します） コミュニティふらっと方南 （２）受付方法 当該施設及び本業務に関する説明会を開催し、終了後に現地確認会（施設内を巡回します） を実施します。会場の都合により、参加人数は各事業者とも２名以内とします。 それぞれに参加を希望される事業者は、様式５「説明会、現地確認会参加申込書」に必要 事項を記載のうえ、電子メールでお申し込みください。電子メールの件名は「コミュニティ ふらっと方南受付案内等業務：説明会、現地確認会参加希望」としてください。 （３）受付先 「12 担当課（問い合わせ先）」に同じ （４）受付期限 令和８年７月13日（月）午後５時 ６ 実施要領の内容についての質問の受付及び回答 （１）受付方法 様式６「質問書」に質問内容を記載のうえ、word形式で電子メールにより提出してくださ い。件名は「コミュニティふらっと受付案内等業務：実施要領質問」としてください。これ と異なる件名による提出は受け付けないことがあり、そのことによる不利益について、区は 一切責任を負いません。 （２）受付先 「12 担当課（問い合わせ先）」に同じ （３）受付期間 令和８年７月15日（水）から令和８年７月17日（金）午後５時 （４）回答方法 質問に対する回答は、令和８年７月24日（金）までに杉並区公式ホームページ上で公開し ます。 なお、質問内容が不明瞭なもの、意見の表明と解されるもの等については回答しないこと があります。 ７ 企画提案書等の提出 （１）提出書類 提出書類は、別紙４「応募書類一覧」のとおりです。 （２）提出部数 提出部数、応募書類作成方法については、別紙５「応募書類作成要領」のとおりです。 （３）提出方法 提出書類は持参を原則とします。郵送による提出も可能ですが、遅配を含む事故について、 区は責任を負いません。また、電子メールに提出書類を添付しての申請は受け付けません。 （４）提出先 「12 担当課（問い合わせ先）」に同じ （５）提出期限 3 令和８年８月４日（火）午後５時必着 ８ 受託者候補者の選定手順 杉並区プロポーザル選定委員会条例に基づき設置する「杉並区立コミュニティふらっと受付 案内等業務受託者候補者選定委員会」（以下「選定委員会」という。）において、企画提案書等 の提出された書類及びヒアリングの内容を審査し、本業務に最も適していると認められる参加 事業者を選定します。 ただし、選定委員会で審査をした結果、一定の点数に満たない参加事業者については、契約 の相手方の候補者とはしないものとします。 （１）主な評価基準 評価項目 主な評価内容 ①法人の適格性 〇財務状況 〇類似業務の運営実績 〇労務管理状況 〇区内事業者（加点） 〇社会的責任に関する考え方や取組 ・人権尊重の方針、取組 ・ジェンダー平等の取組 ・良好な労働環境の確保、多様性尊重の取組 ・環境配慮、環境負荷軽減の取組 ②企画提案の妥当性 ○当該施設に対する理解と業務への取組姿勢 ○組織体制及び人員配置 ○受付案内業務に対する考え方と実施内容 ○施設や周辺地域の特徴を生かした運営内容 ○多世代交流イベントに対する考え方と実施内容 ○協定に基づく自主運営事業に対する考え方と実施内容 ○経費見積りの適正性 ③総合評価 ○第一次、第二次審査全体を通した総合評価 （２）審査方法 ①第一次審査（書類審査） 提出された企画提案書等に対し、選定委員会で書類審査を実施し、第一次審査通過者 （第一次審査配点合計の６割以上を取得した事業者のうち上位３事業者程度を想定）を 選定します。 ②第一次審査の結果は、令和８年９月上旬（予定）に通知します。 ③第二次審査（企画提案についてのプレゼンテーション及びヒアリング審査） 第一次審査通過者に対し、選定委員会でプレゼンテーション・ヒアリング審査を実施 します。第一次審査及び第二次審査の審査配点総合計の６割以上を取得した事業者のう ち、得点が最上位の事業者を、契約を締結する受託者候補者として選定します。 なお、受託者候補者とした事業者の辞退等があった場合には、第一次審査及び第二次 審査の審査配点総合計の６割以上を取得した事業者のうち、次点となっている事業者を 4 受託者候補者とする場合があります。 ９ 参加事業者の失格 次のいずれかに該当する場合は失格とします。 （１）提出書類に虚偽の記載があった場合。 （２）参加資格を満たさなくなった場合。 （３）応募事業者（応募予定者の関係者を含む）が、選定委員会等の設置から選定結果の通知 があるまでの間、選定委員会委員及びこの募集に関係する区職員に対し、当該選定に関 して自己を有利にする又は他者を不利にすることを目的とした接触をした場合。 なお、以下の場合などは、上記の接触には該当しません。 ・ 実施要領に基づき区が実施する説明会・現地見学会等への参加 ・ 実施要領に基づく区への質問及び書類の提出等 ・ 現に区と契約等を締結している委託業務及び指定管理業務等の履行に必要な行為 ・ 区が主催する審議会、意見交換会等への出席 （４）企画提案書等が提出期限を過ぎて提出された場合。 （５）前各号に定めるもののほか、審査の公正性・公平性を害する行為や、提案に当たり著し く信義に反する行為があった場合。 10 選定結果等の公表 受託者候補者選定後、以下の項目を区公式ホームページで公表します。 【公表項目】 ・件名 ・選定事業者名及び所在地 ・参加事業者名（応募者が２者の場合も含む。） ・選定経過 ・選定理由 ・選定委員の職名等及び氏名 ・評価項目 ・評価点 ・所管課名 また、上記公表項目と併せて、会議録及び全応募事業者の企画提案書概要版を公表します。 11 その他留意事項 （１）重複提案の禁止 応募１事業者につき、提案は１提案とします。複数の提案はできません。 （２）提案内容変更の禁止 提出された書類の内容を変更することはできません。ただし、選定委員会が必要と認めた 場合は、この限りではありません。 （３）応募書類の取扱い 応募書類は、理由の如何を問わず返却しません。必要に応じ、応募事業者の負担で複写し 5 ておいてください。なお、応募書類に記載された内容及びプレゼンテーションした内容は、 受託者となった場合に実施するものとして、契約時に仕様書と同様の扱いがされます。 （４）費用負担 応募に要する費用は応募事業者の負担とします。 （５）提出書類の情報公開への対応について 企画提案書等について、情報公開請求があった場合は、杉並区情報公開条例に基づき、提 出書類等を公開することがあります。また、区は提出された文書等について、必要に応じて 無償で使用できるものとします。 （６）追加書類の提出 選定委員会が必要と認めるときは、追加書類の提出を求める場合があります。 （７）審査をした結果、一定の点数を満たす応募事業者がいなかった場合は、受託者候補者を 選定しません。 （８）応募の辞退等 応募書類提出後に辞退する場合は、速やかに様式７「辞退届」を提出してください。 受託者候補者として選定されたのち、受託者候補者が失格要件に該当することが判明

関連文書

公告 https://www.city.suginami.tokyo.jp/documents/27554/zissiyouryo.pdf PDF

出典

官公需情報ポータルサイト ／ 発注機関：東京都杉並区

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