案件の詳細
令和８年７月９日
分任契約担当官
陸上自衛隊真駒内駐屯地
第３２５会計隊長 渡邉 敬明
第３２５会計隊におけるオープンカウンター方式による見積り依頼について
１ 本リストは、オープンカウンター方式実施要領に基づく手続きが必要です。
２ 本方式は随意契約を前提とした見積依頼であり、有効な見積書をもって申し込みをした者のうち、予定価格の制限の範囲内で最低の価格の見積書を
もって申し込みをした者を契約の相手方とします。
３ 件名リスト
一連 納入(履行) 納期 見積依頼書 見積書 見積合わせの
件 名 全省庁統一資格 備 考
番号 場所 (履行期限) 公表日 提出期限 日時
206 冊子電子化役務 陸上自衛隊 8.10.30 8.7.9 8.7.21 0900 8.7.21 0900 官公庁と契約実績があ
真駒内駐屯地 る業者は参加可能
以 下 余 白
４ 仕様書（内訳書）の交付場所、契約条項を示す場所、問合せ先及び提出先
〒００５－８５４３
札幌市南区真駒内１７番
陸上自衛隊真駒内駐屯地
第３２５会計隊契約班（担当：高橋）
ＴＥＬ：０１１－５８１－３１９１ （内線 ３３４４）
ＦＡＸ：０１１－５８１－２５６９
通知 第 号
令和8年7月9日
見 積 依 頼 書
分任契約担当官
陸上自衛隊真駒内駐屯地
第３２５会計隊長 渡邉 敬明
以下のとおり見積を依頼します。
１ 見積依頼
契約実施計画番号 調 達 要 求 番 号 物 品 番 号 仕 様 書 番 号
6LWG1OC02060 63DE1AL0066 0001 34
品名 または 件名
冊子電子化役務
部品番号 または 規格
仕様書のとおり
使 用 器 材 名
数 量 単位 銘 柄 使 用 期 限 等 グ ル ー プ 指定 検査 包装
1.00 ST
納地または工事場所 引 渡 場 所
１１旅 付隊 １１旅司 総務課
搬 入 場 所 納 期 ま た は 工 期
宮下２曹 ２２５７ 令和8年10月30日（金）
２ 契約条項を示す場所
仕様書、標準契約書及び入札心得等については、真駒内駐屯地第３２５会計隊契約班に掲示する。
３ 説明会及び提出の日時場所
説明会日時場所：
提出日時場所 ：令和8年7月21日（火）9時00分 真駒内駐屯地 第325会計隊
４ 決定方式及び契約方式
決定方式：総品目総額 契約方式：随意契約
５ 注意事項
(1) 契約についての連絡先
〒００５－８５４３
札幌市南区真駒内１７番地 陸上自衛隊真駒内駐屯地 第３２５会計隊 契約班 高橋
ＴＥＬ ０１１－５８１－３１９１（内線）３３４４
ＦＡＸ ０１１－５８１－２５６９
(2) 物品に関する問い合わせ
品目等内訳書の右欄に記載しています。
(3) 見積書について
ア 「当社（私（個人の場合）、当団体（団体の場合））は、本見積依頼に対して「入札及び契約心得」、「オープンカ
ウンター方式実施要項」及び「標準契約書等」の契約条項等を承諾のうえ見積りいたします。また、当社（私（個人の
場合）、当団体（団体の場合）は「入札及び契約心得」に示された暴力団排除に関する誓約事項について誓約いたしま
す。」と見積書に記載してください。
イ 件名、金額、数量、履行期限、履行場所、日付等を記載するほか代表者名、担当者氏名及び連絡先を記載すること。
ウ 下見積書（一般的な販売価格）と本見積書（本案件で価格競争のできる金額）を(1)のＦＡＸへ送信してください。
また、後日原本を郵送または持参してください。
エ 見積金額については全て税抜き価格でお願いします。
オ 押印を省略する場合には、担当者名及び連絡先を記載してください。
カ 見積書及び下見積書の様式は「オープンカウンター方式実施要領」で示す「別紙第２」とし、この要領により記載す
ること。
(4) 見積の無効について
ア 参加資格がない場合。
イ 誓約事項に虚偽があった場合。
ウ 誤字、脱字等により意思表示が不明瞭な場合。
エ 提出日時までに間に合わなかった場合。
オ 仕様書等で定める条件に違反した場合。
カ 申請のない同等品による見積の場合。
(5) 契約書について、契約金額（落札金額に消費税相当１０％を加算した金額）が１００万円以上の場合には請書を、契約
金額が２５０万円を超える場合には契約書を作成する。
(6) 遅滞料等に関する事項
ア 履行期日までに契約を履行しなかった場合は、遅滞料として遅滞１日につき契約金額の１/１，０００に相当する金
額を徴収する。（ただし、天災等のやむを得ない場合を除く）
イ 契約に違反した場合は、契約を解除する場合がある。その場合は、違約金として契約金額の１０/１００に相当する
金額を徴収する。
(7) 見積結果について、契約決定（発注）業者のみ連絡致します。
ページ 1
品 目 等 内 訳 書
契約実施計画番号 6LWG1OC02060
調達要求番号 物品番号 単 位 数 量 銘 柄 納 地
指定
品 名 引 渡 場 所
ＮＯ 単 価 金 額 使用期限等
部品番号 または 規格 搬 入 場 所 検査
使用器材名 仕様書番号 グループ 納 期 包装
63DE1AL0066 0001 ST 1.00 １１旅 付隊
冊子電子化役務 １１旅司 総務課
1
仕様書のとおり 宮下２曹 ２２５７
34 令和8年10月30日
‐ 以 下 余 白 ‐
調達要求番号：
陸 上 自 衛 隊 仕 様 書
仕様書番号
第１１旅付第３４号
防衛大臣承認 令和 年 月 日
冊子電子化役務
作 成 令和 ８年 ７月 １日
変 更 令和 年 月 日
作成部隊等名 第１１旅団司令部総務課
1 総則
1.1 適用範囲
この仕様書は，冊子電子化役務（以下,“本役務”という。）について規定する。
1.2 用語及び定義
「原本」とは，官側が貸与する冊子（製本）をいう。
1.3 引用文書
この仕様書に引用する次の文書は，この仕様書に規定する範囲内において,この仕様書
の一部を成すものであり，入札書又は見積書の提出時における最新版とする。
a) 仕様書
ＧＬＴ－ＣＧ－Ｚ０００００１ 陸上自衛隊装備品等一般共通仕様書
ＧＬＴ－ＣＧ－Ｚ５００００２ 陸上自衛隊一般外注整備共通仕様書
b) 法令等
取扱い上の注意を要する文書等の注意電子計算機情報の取扱いについて（通達）（防官
文（事）第１８号。２７．１０．１）
装備品等及び役務の調達における情報セキュリティの確保について（通達）（防装庁
（事）第１３７号。令和４年３月３１日）
プライバシーマークＪＩＳ工業規格（ＪＩＳ Ｑ １５００１）
情報セキュリティマネジメントシステム（ＪＩＳ Ｑ ２７００１）
ＩＳＯマネジメントシステム規格（ＩＳＯ ９００１）
1.4 事業実施に当たっての基本事項
本契約規則及び関係法令を順守し，本仕様書に従うと同時に担当職員の指示に基づき
誠実かつ確実に業務を遂行するものとする。
2 役務に関する要求
2.1 役務内容
官側は，原本を契約の相手方に貸与し，契約の相手方は，原本を電子化し，電子データ
が保存されたＤＶＤ－ＲＯＭを官側に納入する。
2.2 作成要領等
2.2.1 内容
- 1 -
a) 冊子の電子化
原本から写真及び文書を抽出し，電子化（ＰＤＦ）する。細部は，別紙第１による。
b) 引渡し場所等
真駒内駐屯地（第１１旅団司令部総務課文書班）にて原本を引渡すものとする。
ただし，官側から要請があった場合は貸与中の原本を速やかに返却するものとする。
c) 作業場所
原則，契約の相手方作業場所とし、その作業現場は北海道内に限る。また，資格要件に
定める情報セキュリティマネジメントシステム（ＪＩＳ Ｑ ２７００１）及びＩＳＯマ
ネジメントシステム規格（ＩＳＯ ９００１）の認証登録がない作業場所は，承認しない
ものとする。
d) 作業時期
契約締結日から令和８年１０月３０日（金）まで
2.2.2 数量等
６４３７ページを基準
別紙第２「ページ数算出表」による。
2.2.3 画像データ
作製したデジタルデータは保存用を作製する。
2.2.4 納入品
ＰＤＥデータが記憶されたＤＶＤ－ＲＯＭ １式（１データに対し正データ、バック
アップデータをそれぞれ別のＤＶＤに保存）計１２２枚
尚，媒体のレーベル及びケースジャケットに別途官側が指示する情報を印字するもの
とする。
2.2.5 納期及び納地
a) 納 期
令和８年１０月３０日（金）
b) 納 地
真駒内駐屯地（第１１旅団司令部総務課文書班）
3 品質保証
3.1 監督・検査
監督及び検査は，契約担当官等の定めるところのほか，次の項目について検査を実施
し，その検査結果を証明する書類（別紙第２）を提出するものとする。
a) スキャニング漏れ
b) 文字の判読性
c) 不要線の有無
d) 画像の向き・傾き・折れ
e) データ全てにおいて表示可能の有無（画像展開検査）
- 2 -
f) 全検索機能の機能点検
g) ウイルスチェックの実施
3.2 見読性の保持
生成された電子データは、紙媒体と同様の見読性を有すること。
なお、見読性が不十分な場合は、電子媒体化を再度実施する又は紙媒体の状態に係る証
明書を提出すること。
4 出荷条件
包装要領は一般慣習によるものとする。
5 その他指示
5.1 提出書類
契約相手方は，表に示す書類を第１１旅団司令部総務課文書班に提出するものとする。
名 称 部数 提出時期等 様 式
１ 役務従事者等名簿 １部 契約締結後，速やかに 別紙第４
２ 検査証明書 １式 納入時，文字の判読性，画像の向き及び 任意
（3.1と同じ） 傾き，データ全てにおいて表示可能の有無
（画像展開検査）並びにウイルスチェック
について検査を実施し，その検査結果を証
明する書類を提出する
３ 消去証明書 １式 納入後，本役務で使用したハードディス 任意
ク等に残存しているデータについて，復元
ソフトを使用しても復元できない方法によ
り速やかに消去し，消去年月日及び消去方
法（使用したソフト名等）を明確にした証
明書を提出する
４ 電子化不可冊子一 １部 紙等の劣化により電子化が不可能である 任意
覧表及び証明書 場合は，電子化が不可能であるフィルムの
一覧及び電子化が不可能である理由を明確
にした資料及び証明書を提出する
5.2 注意事項
a) 契約の相手側は，入札時，あらかじめ保全担当者及び役務従事者を指名し，別紙第
３により官側に通知するものとする。
b) 原本の接受は，保全担当者に指定された者以外，行ってはならないものとする。
c) 作業は，契約の相手側が指定する工場等で行い，文書の取扱いに万全の注意を払わ
なければならない。
d) 官側から貸与した原本及び契約の相手側が電子化したデータは，納入までの間，契
約の相手方施設等において鍵のかかる保管容器等に保管しなければならないものとす
る。
- 3 -
e) 原本については，一部劣化のおそれがあるものがあるため，取扱いには注意を払う
ものとする。
5.3 官側の確認について
a) 契約の相手方は，当初，電子化するＰＤＦデータについて，仕様書に基づいて作成
しているかの見本を作成し，官側の確認を得るものとする。
b) 電子データ生成後，ＤＶＤに完成見本を書き込み官側に提出し，官側の確認を得る
ものとする。
5.4 事前確認及び官側から貸与した原本について
a) 契約の相手方は，原版完成後，完成見本を官側に提出し，官側の確認を得るものと
する。
b) 官側から貸与した原本については，原則引渡し時の同じ状態に現状回復するものと
し，官側において前号の確認が得られた後，返却する。
5.5 無償貸付品
無償貸付品は，ＧＬＴ－ＣＧ－Ｚ０００００１の箇条 5 によるものとし，官側が必要
と認めたものについて受けることができる。
5.6 権利の帰属
a) 本役務に係わる成果物及び類似の派生物における一切の著作権及び所有権は，官