有価証券報告書等の開示書類に関する電子 開示システム（ＥＤＩＮＥＴ）の運用業務 一式 金融庁秘書課長 和田 良隆

国立大学法人室蘭工業大学事務局（北海道）／官報政府調達 / 入札公告（建設工事）の訂正 新着

案件の詳細

〇第２号 １ 調達内容  品目分類番号 14  導入計画物品及び数量 学務情報システム 一式  調達方法 購入等  導入予定時期 令和10年度４月以降  調達に必要とされる基本的な要求要件 Ａ 本システムは、本学における学籍、履修、 成績、入学者選抜、授業料等その他の学務 関連情報を一元的に管理し、学生、教員及 び職員による学務業務並びに教育・修学支 援を総合的に支援することを目的とする。 また、現行学務情報システムが有する機能 及びこれまでのカスタマイズ事項を適切に 継承しつつ、利用者の利便性向上、学務業 務の効率化、教育・修学支援機能の充実及 び制度改正等への柔軟な対応を可能とする こと。  Ｂ 本システムの主な利用者は、本学の学生 約3300名並びに教員及び職員約200名とす る。また、一部の機能については、身元保 証人（保護者）が利用することを想定し、 本学が指定する情報を安定して参照できる 利用環境を提供すること。学生、教員、職 員及び身元保証人（保護者）が、それぞれ に必要な機能及び情報を安全かつ円滑に利 用できるシステムであること。 Ｃ 学生、教員及び職員が利用できるWeb システムを有すること。学生及び教員が利 用する機能については、原則としてWeb システムにより実施できること。職員が利 用する業務については、Webシステム及 び専用アプリケーションシステムにより、 効率的に実施できること。各利用者が利用 できる機能及び参照できる情報について は、本学が定める利用者区分、権限及び公 開範囲に基づき適切に制御できること。ま た、履修登録、成績登録、合格発表その他 利用が集中する時期においても、利用者の 業務及び操作に支障を生じさせることな く、安定した処理を行えること。 Ｄ 共通マスタ、学籍、カリキュラム、履修、 成績、進級・卒業等の判定、休講・補講、 シラバス、掲示、出欠、面談記録、授業評 価等のアンケート、各種申請その他本学が 必要とする学務情報を一元的に登録、管理 及び参照できる機能を有すること。 また、学部から大学院博士前期課程、大 学院博士前期課程から大学院博士後期課程 への進学等により学籍番号が変更された場 合であっても、同一人物に係る複数の学籍 情報を関連付けて管理し、過去の学籍情報、 履修情報、成績情報、面談記録その他の関 連情報を継続して参照できること。さらに、 学務情報については、本学が必要とする条 件により検索、抽出及び出力できること。 また、抽出した情報については、ＣＳＶ形 式、Excel形式その他本学が指定する形式 で出力できること。 Ｅ 学生ポートフォリオにおいては、学生の 学籍情報、履修情報、成績情報、出席状況、 面談記録その他修学支援に必要な情報を一 元的に表示し、学生の状況を総合的かつ迅 速に把握できること。 学習・教育目標別に算出したＧＰＡ及び ディプロマ・ポリシー別に算出したＧＰＡ 等を一覧表示及び印刷でき、学生の学修状 況及び学修成果を総合的に確認できるこ と。 学生の自己学習時間について、登録、管 理及び参照を行えるとともに、学習状況を 継続的に把握するための一覧表示及びグラ フ表示等に対応できること。 出欠管理については、本学の運用に応じ た出欠確認方法により、学生の出欠情報を 登録、管理及び参照できること。また、出 欠確認に必要なＩＣカードリーダー又はこ れに代わる出欠確認機器を導入し、本シス テムと連携して運用できること。 健康診断情報管理については、学生が受 診した定期健康診断の結果を登録及び管理 し、学生本人及び本学が指定する権限を有 する者が参照できること。 大学院学生の研究業績管理については、 本学が指定する大学院学生が、学会発表及 び学術誌に掲載された論文等の研究業績を 登録及び管理し、当該情報を学生ポート フォリオ等から参照できること。 Ｆ シラバス、掲示、授業評価等のアンケー ト、休講・補講その他授業及び教育活動を 支援するための機能を有すること。 シラバスについては、学生及び教職員が Webシステムから検索及び参照できると ともに、本学が指定する項目について、日 本語及び英語による表示又は出力に対応で きること。 掲示については、授業、個人、所属、学 年、身分その他本学が指定する条件に応じ て発信対象を設定できること。 授業評価等のアンケートについては、対 象授業科目の設定、回答、集計、参照及び 集計結果の出力を行えること。 Ｇ 身元保証人（保護者）ポータル機能を有 し、本学が指定する学生の学籍情報、履修 情報、成績情報、出席状況、成績確認書、 掲示情報その他の情報を、当該学生の身元 保証人（保護者）に提供できること。 また、身元保証人（保護者）へ提供する 情報については、本学の運用に応じて、情 報項目及び学生ごとに閲覧可否を設定でき ること。 ) 号    第 達 調 府 政 外 号 ( 報 官 日 曜 月 日   月   年  和 令   身元保証人（保護者）は、本学から提供 された成績確認書その他本学が指定する書 類を、Webシステムからダウンロードで きること。 Ｈ 願者管理、入学者選抜の実施及び管理、 合否判定、合格通知その他本学の入学者選 抜業務を支援する機能を有すること。 また、入学者選抜機能において管理する 志願者情報及び合格者情報については、入 学後の学籍情報等へ円滑に引き継ぐことが できること。 なお、本学としては、入学者選抜機能か ら学籍管理機能までを一体的に利用できる 構成が望ましいが、同一の製品又は同一の サブシステムによる構成を必須とするもの ではない。 Ｉ 授業料等管理及び寄宿舎管理その他本学 が必要とする学生関連管理業務を支援する 機能を有すること。 授業料等管理については、授業料その他 本学が徴収する料金に係る納入管理、口座 管理、免除・徴収猶予管理、請求管理及び 学費請求書等の印刷その他の収納業務を支 援できること。また、長期履修学生、休学 者その他正規の授業料体系と異なる学生に ついても、本学が定める条件に基づき、適 切な請求額及び免除額を算出及び管理でき ること。さらに、授業料等については、免 除、徴収猶予、分納及び延納等の管理を行 い、本学の運用に応じた請求及び収納業務 を支援できること。 寄宿舎管理については、入退寮者、寄宿 料、居室その他本学が必要とする寄宿舎関 連情報を登録及び管理できること。 Ｊ 成績証明書、在学証明書、卒業・修了証 明書、健康診断証明書その他本学が指定す る各種証明書を発行できること。 各種証明書については、学籍情報、履修 情報、成績情報、健康診断情報その他本学 が管理する情報に基づき、適切に作成及び 発行できること。 また、既存の証明書自動発行機と連携し、 夜間バッチ処理等によるデータ転送を行う ことなく、本システムに登録された情報に 基づいて証明書を発行できること。さらに、 証明書の種類に応じて、日本語及び英語に よる証明書の発行に対応できること。 Ｋ 本システムは、システムの可用性及び信 頼性の向上、災害その他の不測の事態にお ける業務継続性の確保並びに安定的な運用 を実現するため、クラウドサービスを利用 した構成とし、原則としてIaaS型のクラ ウド基盤上に構築すること。 クラウド基盤については、本システムの 運用期間を通じて、学務情報を安全かつ安 定的に管理するために十分な処理性能、可 用性、信頼性及び機密性を確保できること。 また、災害、障害その他の不測の事態が 発生した場合において、早期の復旧及び業 務継続を可能とする構成とすること。 Ｌ 利用者認証、アクセス制御、権限管理、 通信及び保存データの保護、操作ログの取 得及び保全その他学務情報を適切に保護す るためのセキュリティ機能を有すること。 学生の成績、健康診断結果、面談記録その 他の個人情報については、本学が定める利 用者区分、権限及び公開範囲に基づき、登 録、更新、参照及び出力の可否を適切に制 御できること。 また、セキュリティ上の脆弱性及び問題 が確認された場合には、必要な情報提供及 び対策を速やかに実施できること。 Ｍ 本システムの一部機能については、日本 語及び英語による表示又は出力に対応でき ること。 対象となる機能及び情報については、シ ラバス、各種証明書、学生の氏名及び所属 情報、大学院学生の研究業績管理その他本 学が指定するものとする。 Ｎ 現行学務情報システムに登録されている 学籍、カリキュラム、履修、成績、判定、 面談記録その他本学が指定する情報につい て、卒業生及び修了生を含む全履歴を本シ ステムへ移行できること。 データ移行にあたっては、データの欠落、 重複、文字化け及び関連情報の不整合等が 生じないよう、移行対象、移行方法及び確 認方法について本学と協議の上で実施する こと。    ) 号    第 達 調 府 政 外 号 ( 報 官 日 曜 月 日   月   年  和 令 また、本システムは、将来的な機能拡張 及び本学が利用する他システムとのデータ 連携に柔軟に対応できる構成とすること。 連携先としては、認証基盤（ＬＤＡＰ、 Active Directory等）、ＬＭＳ（Moodle等）、 証明書自動発行機、メールシステムその他 の学内システムを想定する。なお、現段階 で連携対象又は連携方法が確定していない システムについて、特定の製品又は方式と の連携を必須とするものではない。 Ｏ 本番環境への変更、機能追加、設定変更、 法令改正対応、バージョンアップその他の 作業に先立ち、事前に動作確認及び検証を 実施できるよう、本番環境とは別に検証環 境を有すること。 検証環境は、本番環境に適用する設定、 機能及び変更内容について、本番環境への 影響を事前に確認するために必要な機能及 び構成を有すること。 Ｐ 運用管理、運用監視、障害監視、バック アップ、データ復旧、操作ログの保全その 他本システムの安定的な運用に必要な機能 を有し、運用管理の省力化及び継続的な利 用に十分配慮された構成とすること。 本システムの保守については、本学が毎 年度締結する保守契約に基づき、障害対応、 問い合わせ対応及び法令改正への対応を行 える体制を有すること。 また、障害を未然に防止するための監視 及び保守を行うとともに、障害発生時には 原因の特定、影響範囲の把握、応急措置及 び復旧を迅速に行えるサポート体制を提供 すること。 本システムの導入時には、教員及び職員が 必要な操作を適切に行えるよう、本学と協 議の上で必要な操作研修を実施すること。 ２ 資料及びコメントの提供方法 上記１の物 品に関する一般的な参考資料及び同の要求要 件等に関するコメント並びに提供可能なライブ ラリーに関する資料等の提供を招請する。  資料等の提供期限 令和８年11月19日17時 00分（郵送の場合は必着のこと。）  提供先 〒0508585 室蘭市水元町27番１ 号 室蘭工業大学 経理課 調達係長 成谷 道生 電話0143465054 ３ 説明書の交付 本公表に基づき応募する供給 者に対して導入説明書を交付する。  交付期間 令和８年10月19日から令和８年 11月19日まで。  交付場所 上記２に同じ。 ４ 説明会の開催 本公表に基づく導入説明会を 開催する。  開催日時 令和８年10月27日14時00分  開催場所 国立大学法人室蘭工業大学本部 棟会議室 ５ その他 この導入計画の詳細は導入説明書に よる。なお、本公表内容は予定であり、変更す ることがあり得る。 ６ Summary  Classification of the products to be pro‑ cured : 14  Nature and quantity of the products to be purchased : Academic Affairs Information System 1 set  Type of the procurement : Purchase  Scheduled Implementation Date : April 2028  Basic requirements of the procurement : Ａ Purpose of the System student including The system shall be designed to cen‑ trally manage academic affairs informa‑ tion, registration, course registration, grades, admissions, tuition and other academic‑related infor‑ mation of the University, and to compre‑ hensively support academic administra‑ tion, educational activities, and student faculty learning support members, and administrative staff. for students, The system shall appropriately inherit the functions and customizations imple‑ mented in the current Academic Affairs Information System, while enhancing user convenience, improving operational efficiency, strengthening educational and student support functions, and enabling flexible responses to regulatory and in‑ stitutional changes. Ｂ Target Users and System Scale The primary users of the system shall be approximately 3,300 students and ap‑ proximately 200 faculty and administra‑ tive staff members of the University. In addition, certain functions shall be available to guarantors (parents／guar‑ dians). The system shall enable students, fac‑ ulty members, administrative staff, and guarantors (parents／guardians) to se‑ curely and efficiently access the functions and information necessary for their re‑ spective roles. Ｃ System Usage Method and Perfor‑ mance The system shall provide a web‑based environment accessible to students, facul‑ ty members, and administrative staff. Functions used by students and faculty members shall, in principle, be available through the web‑based system. Functions used by administrative staff shall be available through either the web‑ based system or dedicated application software, in a manner that supports effi‑ cient operations. Access to functions and information shall be appropriately controlled accord‑ ing to user categories, access privileges, and information disclosure scopes de‑ fined by the University. The system shall provide stable perfor‑ mance during peak usage periods, includ‑ ing course registration, grade submission, admission result announcements, and oth‑ er periods of intensive use, without ad‑ versely affecting user operations. Ｄ Integrated Academic Information Ma‑ nagement The system shall provide functions for the centralized registration, manage‑ ment, and reference of academic infor‑ mation required by the University, in‑ cluding common master data, student re‑ gistration, curricula, course registration, grades, progression and graduation deter‑ mination, class cancellations and make‑ up classes, syllabi, notices, attendance re‑ cords, advising records, course evalua‑ tion questionnaires, various applications, and other related information. Even when a student number changes due to progression from undergraduate studies to a masters program or from a masters program to a doctoral program, the system shall be able to associate and manage multiple student records belong‑ ing to the same individual and allow con‑ tinuous access to historical enrollment, registration, grade, advising, and related information. The system shall enable searching, ex‑ traction, and output of academic infor‑ mation based on conditions specified by the University. Extracted data shall be exportable in CSV, Excel, and other formats specified by the University. Ｅ Educational and Student Support Func‑ tions The student portfolio function shall provide integrated access to student reg‑ istration information, registration rec‑ ords, grades, attendance records, advis‑ ing records, and other information neces‑ sary for student support, enabling com‑ prehensive and timely understanding of the students academic status. The system shall display and print GPAs calculated by educational objec‑ tive categories and Diploma Policy cat‑ egories, enabling comprehensive assess‑ ment of student learning status and edu‑ cational outcomes. In addition, the system shall allow rec‑ ording, management, and reference of students self‑study hours and provide list views, graphical displays, and similar features for continuous monitoring of learning activities. The attendance management function shall allow attendance information to be recorded, managed, and referenced using attendance verification methods consist‑ ent with the Universitys operational re‑ quirements.  The system shall include IC card read‑ ers or equivalent attendance verification devices and support integration with the attendance management function. The health examination management function shall allow registration and ma‑ nagement of periodic health examination results and permit access by students and authorized personnel designated by the University. The graduate student research ac‑ hievement management function shall al‑ low designated graduate students to reg‑ ister and manage academic presenta‑ tions, journal publications, and other re‑ search achievements and enable these re‑ cords to be referenced through the stu‑ dent portfolio and related functions. Ｆ Teaching and Learning Support Func‑ tions The system shall provide functions sup‑ porting teaching and educational ac‑ tivities, including syllabi, notices, course evaluation questionnaires, class cancel‑ lations, make‑up classes, and related ser‑ vices. The syllabus function shall allow stu‑ dents and faculty／staff members to search and reference syllabus informa‑ tion through the web‑based system and shall support display and output in both Japanese and English for items specified by the University. The notice function shall enable mes‑ sage distribution based on conditions spe‑ cified by the University, including course, individual student, affiliation, academic year, status, and other criteria. The course evaluation questionnaire function shall support questionnaire setup, response collection, aggregation, reference, and output of aggregated re‑ sults. Ｇ Functions for Guarantors (Parents／ Guardians) The system shall provide a guarantor (parent／guardian) portal. The portal shall allow guarantors (pa‑ rents／guardians) to access student regis‑ tration information, course registration information, grade information, attend‑ ance information, grade reports, notices, and other information designated by the University for the corresponding student. The University shall be able to config‑ ure visibility settings for individual infor‑ mation items and individual students ac‑ cording to operational requirements. Guarantors (parents／guardians) shall be able to download grade reports and other documents designated by the Uni‑ versity through the web‑based system. Ｈ Admissions Functions The system shall provide functions sup‑ porting admissions operations, including applicant management, administration of admission examinations, admission deci‑ sion management, pass／fail determina‑ tion, notification of admission results, and related processes. Applicant and admitted‑student infor‑ mation managed by the admissions func‑ tions shall be seamlessly transferred to student registration functions after en‑ rollment. The University considers an integrated configuration covering both admissions and student registration functions to be desirable ; however, use of the same prod‑ uct or subsystem shall not be mandatory. Ｉ Student‑Related Administrative Func‑ tions The system shall provide functions sup‑ porting student‑related administrative operations, including tuition manage‑ ment, dormitory management, and other functions required by the University. Tuition management functions shall support payment management, bank ac‑ count management, tuition waiver and ) 号    第 達 調 府 政 外 号 ( 報 官 日 曜 月 日   月   年  和 令   deferment management, billing manage‑ ment, printing of tuition invoices, and other fee collection operations. The system shall also calculate and manage appropriate tuition charges and waiver amounts for long‑term students, students on leave of absence, and other students whose tuition arrangements dif‑ fer from the standard tuition structure. Furthermore, the system shall support management of tuition waivers, payment postponements, installment payments, and deferred payments in accordance with the Universitys operational require‑ ments. Dormitory management functions shall support registration and management of dormitory residents, dormitory fees, rooms, and other information required by the University. Ｊ Certificate Issuance Functions The system shall be capable of issuing transcripts, certificates of enrollment, graduation／completion certificates, hea‑ lth examination certificates, and other certificates specified by the University. Certificates shall be generated and is‑ sued appropriately based on student reg‑ istration information, course registration information, grade information, health examination information, and other data managed by the University. The system shall integrate with the ex‑ isting automatic certificate issuance ma‑ chines and enable certificate issuance di‑ rectly from system data without relying on nightly batch transfers or similar pro‑ cesses. The system shall support issuance of certificates in both Japanese and English as required by the certificate type. Ｋ Cloud Infrastructure The system shall be constructed using cloud services in order to improve system availability and reliability, ensure busi‑ ness continuity in the event of disasters or other unforeseen circumstances, and support stable long‑term operation. The system shall, in principle, be de‑ ployed on an Infrastructure as a Service (IaaS) cloud platform. The cloud infrastructure shall provide sufficient processing capacity, availabili‑ ty, reliability, and security to ensure the safe and stable management of academic affairs information throughout the op‑ erational life of the system. The infrastructure shall also support prompt recovery and business continuity in the event of disasters, system failures, or other unexpected incidents. Ｌ Security The system shall provide security func‑ tions necessary for the proper protection of academic affairs information, includ‑ ing user authentication, access control, privilege management, protection of transmitted and stored data, acquisition and retention of operation logs, and other relevant security measures. Access to student grades, health ex‑ amination results, advising records, and other personal information shall be ap‑ propriately controlled for registration, modification, viewing, and output accord‑ ing to user categories, authority levels, and disclosure scopes defined by the Uni‑ versity. Where security vulnerabilities or se‑ curity‑related issues are identified, the vendor shall promptly provide necessary information and implement appropriate countermeasures. Ｍ Multilingual Support The system shall support the display and output of certain functions and infor‑ mation in both Japanese and English. Applicable functions and information shall include syllabi, various certificates, student names and affiliation informa‑ tion, graduate student research achieve‑ ment records, and other functions and in‑ formation designated by the University.    ) 号    第 達 調 府 政 外 号 ( 報 官 日 曜 月 日   月   年  和 令 Ｎ Data Migration, Expandability, and In‑ tegration with Other Systems The system shall be capable of migrat‑ ing all historical records, including those of graduates and program completers, from the current Academic Affairs Infor‑ mation System, including student regis‑ tration information, curriculum informa‑ tion, course registration information, grade information, academic determina‑ tion records, advising records, and other information designated by the University. Data migration shall be performed in consultation with the University regard‑ ing the scope of migration, migration methods, and verification procedures, so as to prevent data loss, duplication, char‑ acter corruption, inconsistencies among related information, and other migration‑ related issues. (such The system shall be configured to flex‑ ibly accommodate future functional en‑ hancements and integration with other systems utilized by the University. Such systems are expected to include aut‑ hentication as infrastructures LDAP and Active Directory), Learning Management Systems (such as Moodle), automatic certificate issuance systems, e‑ mail systems, and other campus informa‑ tion systems. However, systems whose integration targets or integration methods have not yet been determined, integration with any specific product or method shall not be mandatory. for Ｏ Test Environment The system shall provide a test envi‑ ronment separate from the production en‑ vironment in order to allow advance ve‑ rification and testing prior to changes to the production environment. Such testing shall include, but not be limited to, functional enhancements, co‑ nfiguration changes, responses to legal or regulatory changes, software version upgrades, and other modification ac‑ tivities. The test environment shall provide the functions and configuration necessary to verify settings, functions, and modifica‑ tions before they are applied to the pro‑ duction environment and to confirm that such changes will not adversely affect production operations. Ｐ Operation Management and Mainte‑ nance Support The system shall provide functions nec‑ essary for stable operation, including op‑ eration management, system monitoring, fault monitoring, backup processing, data recovery, operation log retention, and other operational management functions. The system shall be configured with sufficient consideration for reducing op‑ erational workload and supporting con‑ tinuous long‑term use. The vendor shall maintain a support structure capable of providing fault re‑ sponse, inquiry support, and assistance in responding to legal, regulatory, and in‑ stitutional changes under annual mainte‑ nance agreements concluded with the University. The vendor shall conduct proactive monitoring and maintenance activities in order to prevent system failures and shall provide a support framework capable of promptly identifying causes, assessing impacts, implementing temporary mea‑ sures, and restoring services when fail‑ ures occur. Upon implementation of the system, the vendor shall provide operational trai‑ ning necessary for faculty members and administrative staff to appropriately use the system, with the content of such train‑ ing to be determined in consultati  Time limit for the submission of the re‑ 19 November, quested material : 17 : 00 2026  Contact point for the notice : Michio Nariya, Accounting Division, Muroran In‑ stitute of Technology, 271 Mizumoto‑cho Muroran‑shi 0508585 Japan, TEL 0143 465054 意見招請に関する公示 次のとおり調達物品の仕様書案の作成が完了し たので、仕様書案に対する意見を招請します。 令和８年 10 月 19 日 支出負担行為担当官 〇第２号（№２） １ 調達内容  品目分類番号 71、27  購入等件名及び数量 有価証券報告書等の開示書類に関する電子 開示システム（ＥＤＩＮＥＴ）の運用業務 一式 金融庁秘書課長 和田 良隆 ２ 意見の提出方法

出典

官報(政府調達) ／ 発注機関：国立大学法人室蘭工業大学事務局

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