広報紙編集・印刷製本業務委託に係る公募型プロポーザルの実施について

基本情報

参加資格

本プロポーザルに参加できる者は、次に掲げる事項をすべて満たす者とする。

案件の詳細

香取市広報紙編集・印刷製本業務委託 公募型プロポーザル実施要領 １ 趣旨 この実施要領は、香取市広報紙の編集・印刷製本業務委託業者を、公募型プロ ポーザルにより選定するために必要な事項を定めるものである。 本プロポーザルは、質の高い広報紙の制作およびデジタル配信を活用した効果 的な情報発信を目指すものです。地域住民にとって分かりやすく魅力的な広報を 実現するため、優れた提案を広く募集します。 ２ 契約期間 令和８年11月１日から令和11年11月30日まで （広報かとり令和９年１月号から令和11年12月号までの編集・印刷製本） ３ 提案上限額（消費税及び地方消費税額を含む） 総額 42,600,000円（消費税及び地方消費税相当額を含む。） （令和9年1月号から令和11 年12月号までの36号分（予定数量）） この金額は、契約予定価格を示すものではない。 また、契約の際は、編集業務においては１ページ当たり、印刷製本業務にお いては１部当たりの単価契約とする。 ４ 選定方式 公募型プロポーザル方式 ５ 参加資格要件 本プロポーザルに参加できる者は、次に掲げる事項をすべて満たす者とする。 (１)地方自治法施行令（昭和22年政令第16号）第167条の４の規定に該当しない こと。 (２)手形交換所による取引停止処分を受けてから２年間を経過しない者又は本業 務の参加表明書等提出日前６箇月以内に手形、小切手を不渡りした者でない こと。 (３)会社更生法（平成14年法律第154号）の適用を申請した者にあっては、同法に 基づく更生手続開始決定がなされていないもの。 (４)民事再生法（平成11年法律第225号）の適用を申請した者にあっては、同法に - 1 - 基づく裁判所からの再生手続開始決定がされていないもの。 (５)本業務の公告日において、令和８・９年度香取市入札参加資格者名簿に登載 されている者にあっては、香取市建設工事請負業者等指名停止措置要領（平 成18年香取市告示第113号）に基づく指名停止措置又は香取市契約に係る暴力 団等排除措置要綱（平成24年香取市告示第149号）に基づく入札参加除外措置 を公告日から受注予定者を特定する日までの間、受けていないこと。 (６)国税（法人税及び消費税・地方消費税）及び地方税を滞納していないこと。 (７)平成28年以降（過去10年間）に地方自治体から本業務と同等又は類似した業 務を受注した実績がある者 (８)経営状況及び経営規模において本業務の履行に支障がない単体法人であるこ と。 (９)仕様書で定める業務委託について、十分な業務遂行能力を有し、適正な執行 体制を有すること及び発注者の指示に柔軟に対応できること。 ６ スケジュール 令和８年６月15日(月)から 公募期間（参加表明書等提出期間） 令和８年７月13日(月)まで 令和８年６月15日(月)から 質問受付期間 令和８年６月29日(月)まで 令和８年７月６日（月）までに、本市ホ 質問に対する回答 ームページ上で回答 １次審査結果の通知 令和８年７月23日(木) 令和８年８月７日(金) 企画提案書の提出締切 午後５時まで（必着） ２次審査 令和８年８月24日(月) ２次審査結果通知 令和８年９月上旬 ※上記のスケジュールは、状況により変更する場合がある。 ７ 質問書の提出 本プロポーザル、業務内容に関する質問がある場合は、質問書（様式７）を次 のとおり提出すること。なお、指定した受付期間、提出方法によらない質問は一 切受付しない。 - 2 - (１) 受付期間 令和８年６月29日（月）午後５時まで (２) 提出先及び方法 事務局のメールアドレスへ「香取市広報紙編集・印刷製本業務委託公募型 プロポーザル質問書（企業名）」とするメールへの添付により提出するこ と。 ※提出後、事務局に対し受信の確認をすること (３) 質問への回答 令和８年７月６日（月）までに、本市ホームページ上で回答する。 なお、回答に対する再質問は受け付けない。 また、回答は、本実施要領及び仕様書等の修正とみなす。 ８ 参加表明書等の作成及び提出等 本プロポーザルへの参加を希望する者は、次により書類及び電子データを提出す ること。 (１) 参加表明書等提出書類 ア プロポーザル参加表明書（様式１）１部 イ 会社概要調査票（様式２） １部 ウ 業務実績調書（様式３） １部 エ 業務実施体制調書（様式４） １部 オ 配置予定技術者調書（様式５） １部 カ 見積書（様式６） １部 キ 納税証明書（直近１年分） １部 ク 財務諸表（直近１年分） １部 (２) 企画提案書 正本１部、副本７部 (３) 受付期間（参加表明書等提出期間） 令和８年７月13日（月）午後５時まで ※郵送の場合は午後５時必着 (４) 受付時間 閉庁日を除く午前９時から午後５時まで (５) 提出方法 データ・・・事務局あて電子メール ※大容量ファイル転送サービスを利用し提出すること 印刷物・・・持参（閉庁日を除く午前9 時から午後5時まで）又は郵送（特 - 3 - 定記録、簡易書留、書留のいずれかによる。） (６) 提出先 「14 事務局」に同じ (７) 参加辞退 参加表明書等を提出後に参加を辞退する場合は、参加辞退届（様式９）を提 出すること。提出方法は参加表明書等の提出と同様とする。 ９ 企画提案書 企画提案書は下記（１）～（４）を作成すること。 （１）広報かとり令和７年１２月号をオリジナルにデザインし直したもの１種類 【条件】 ・各コーナーの掲載順序及び紙面上での大きさは自由に設定してよいものと する。 （２）別紙仕様書の内容に沿ったオリジナルの香取市広報紙を１種類 【条件】 ・香取市広報紙の題字である『広報かとり』については、『広報』は漢字、『か とり』はひらがなで標記すること。 ・現行の香取市広報紙に掲載している「香取遺産」、「うちの子」については引 き続き同タイトルで掲載することとし（紙面上での大きさは問わない）、そ の他のコーナーについては加除修正のうえ提案すること （３）過去２年分の香取市広報紙を確認したうえで、問題点や改善点の提案 改善点の提案にあたっては、広報紙面の問題点に限らず、本プロポーザル の趣旨にて提示した目的を達成するための手段として、SNS 等の活用やデジ タルでの配信に関して提案すること。 （４）紙質及び作成納品スケジュール（任意様式） 予定する紙質及び入稿から納品までのスケジュール。 ※ 上記（１）、（２）については、本委託業務を受注した場合に別紙仕様書の内容 に沿って作成する成果物と同様の規格で作成すること ※ （４）紙質については仕様書に記載の規格とし、作成納品スケジュールにつ いては、営業日ベースとすること。なお、16営業日を基準とする ※ 提出期限後の提案書等の追加・修正・差し替えは原則として認めないものと する。ただし、必要に応じて市から追加資料を求めることがある。 10 審査、評価及び選定 - 4 - (１) 選定委員会の設置 提案書等の審査、評価については、「香取市広報紙編集・印刷製本業務委託 業者選定委員会（以下「選定委員会」という。）において行うものとする。 （２）１次審査 ① 審査方法 １次審査は、参加表明書等提出書類に基づく書類審査を実施する。応募者が ３者を超えた場合、１次審査結果から最大３者を２次審査の対象として選定す る。また、資格審査通過者が３者以下だった場合は、１次審査を実施の上、２ 次審査を実施する。 ② 審査結果の通知 １次審査結果の通知は、令和８年７月23日(木)までに参加者へ電子メール及 び郵送で通知する。 （３）２次審査 選定委員会においてプレゼンテーションを行うものとする。 ア 説明順序 提案書等書類の提出順とする。提出が同時であった場合は、事 務局において抽選を行い説明順序を決定する。 イ 説明時間 １社当たり15分以内とする（質疑応答時間を含まない）。 ウ 実 施 日 令和８年８月24日（月）詳細な時間等は別途通知する。 エ そ の 他 プレゼンテーションは非公開とする。 プレゼンテーションの内容は、提出のあった提案内容に基づく ものとし、追加提案や追加資料は認めない。 応募者が１社の場合でも審査を行い、選定委員会の平均点が60 点以上あれば優先交渉権者として決定する。 ※プレゼンテーション実施に際し、大型モニター1台、HDMIケ ーブルを事務局にて用意します (４) 審査項目及び配点 審査項目 配点 業務受注実績 10点 編集体制 10点 編集技術（デザイン力、編集スケジュール等） 60点 納品体制等 10点 見積金額 10点 合計 100点 ※業務受注実績については、香取市を含む地方自治体の広報紙受注１件につき - 5 - ２点を加点、類似業務の受注１件につき１点を加点（最大４点まで加点）する ※業務受注実績における類似業務とは、香取市を含む地方公共団体の広報紙以 外の市勢要覧、ガイドブック、パンフレット等の編集・印刷製本業務をいう ※見積金額に関する審査以外の審査項目については、選定委員会委員が審査項 目ごとに定められた審査の着眼点ごとに評価を行う ※見積金額の審査については、最低見積額／提案者の見積額×10を点数とする （小数点以下切り捨て） (５) 選定方法 ア 選定委員会において評価を行い、最も得点の高い参加者を優先交渉権者と して選定する。 イ 最高得点が60点に満たない場合は、優先交渉権者として選定せず、再度提 案等を募集することがある。 ウ 最高得点者が複数となった場合は、選定委員会において議決を行い、優先 交渉権者を選定する。 エ 得点は、優先交渉権者及び第２交渉権者の合計点を公開するとともに、優 先交渉権者を香取市ホームページで公表する。 (６) 審査結果の通知 審査結果は、審査終了後、参加者へ電子メール及び郵送にて通知する。な お、評価に関する質問には一切応じないものとし、また、審査結果に対する 異議は一切受け付けない。 11 契約締結の交渉 優先交渉権者は、発注者との協議調整の後、仕様の条件を満たしていることを確 認できた場合、本業務に関わる契約を発注者と締結するものとする。この契約は、 予定数量は保証するものでなく、予定数量に基づく支払総額についても保証しない。 実際の数量が予定数量より上回り又は下回っても原則として契約価格（単価）は変 更しないものとする。 12 提案書等の無効 次のいずれかに該当する場合は、その参加者の提案は無効とする。 (１) 提出書類に虚偽の記載があるとき。 (２) 「３ 提案上限額」を超える提案のとき。 (３) 契約を締結するまでに、参加資格要件を満たさなくなったとき。 (４) 提案に関して、談合等の不正行為があったとき。 - 6 - (５) 本要領の配布後から契約を締結するまでに、本市職員及び公職にある者と 不当な接触を行ったとき。 (６) その他、本市が指示した事項及び条件に反しているとき。 13 留意事項 (１) 本プロポーザルに係る提案書等の作成、提出及びプレゼンテーション等に 要する費用は、全て参加者の負担とする。 (２) 業務を円滑に履行するために必要な事前準備業務については、全て参加者 負担とする。 （３） 提出された書類は返却しない。 (４) 業者決定後、事業の円滑かつ具体的な実施に向けて、提案内容の変更や新 たな提案を求める場合がある。 (５) 本プロポーザルに参加したことにより知り得た事項については、本市の許 可を得ないでこれを公表することを禁止するとともに、その秘密を他に漏らし てはならない。 (６) 審査内容及び選定委員の氏名については、公表しない。 (７) 提出された提案書の著作権は、選考結果に関わらず、提案書を提出した参 加者に帰属する。ただし、本市が公表等に当たり、修正等が必要と判断した場 合には、本市は、無償で使用及び修正ができるものとし

関連文書

公告 https://www.city.katori.lg.jp/government/keiyaku/proposal/kohoinsatuseihon05.files/R8_yoryo.pdf PDF

出典

官公需情報ポータルサイト ／ 発注機関：千葉県香取市

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