紙媒体の行政文書の電子化

防衛省陸上自衛隊中部方面会計隊 豊川（近畿・中部）／中部方面会計隊 / オープンカウンター

参加資格

紙媒体の行政文書の電 7.9.3 7.9.3

案件の詳細

令和７年８月１９日 豊川駐屯地におけるオープンカウンター方式による見積り依頼について １ 本リストは、オープンカウンター方式実施要項に基づく手続が必要である。 ２ 本方式は随意契約を前提とした見積依頼であり、有効な見積書をもって申込みをした者のうち、予定価格の制限の範囲内で最低の価格の 見積書をもって申込みをした者を契約の相手方とする。 ３ 件名リスト 一連 納入（履行） 納 期 見積依頼書 見 積 書 見積合わせ 防衛省競争 件 名 備 考 番号 場 所 （履行期限） 公 告 日 提 出 期 限 の 日 時 参加資格 紙媒体の行政文書の電 7.9.3 7.9.3 1 第６施設群 8.3.2 7.8.19 総品目総額 子化 11時00分 11時00分 以下余白 ４ 仕様書の交付場所、契約条項等を示す場所 〒４４２－００６１ 住 所 愛知県豊川市穂ノ原１丁目１番 契約機関名 陸上自衛隊豊川駐屯地 第３０８会計隊契約班（担当：田中） 電話番号 ０５３３－８６－３１５１（内線：３３４７） ＦＡＸ番号 ０５３３－８４－７８５０ 見積依頼書 令和7年8月19日 業 者 各 位 下記により見積書を提出すること。 （納品時の輸送料負担区分＝貴社負担） ※ 本案件は各社競争による見積合わせである。 分任契約担当官 陸上自衛隊豊川駐屯地 第３０８会計隊長 斉藤 貴哉 １ 見積に付する事項 (1) 件名 No. 品 名 規 格 担 当 内 線 1 紙媒体の行政文書の電子化 仕様書のとおり 田中 3347 期日までの見積提出を依頼する。（オープンカウンター方式） 納 期 令和8年3月2日（月） (2) 納入場所 第６施設群 (3) 決定方式及び契約方式 決定方式：総品目総額 契約方式：随意契約（オープンカウンター方式） (4) 見積書到着期日 令和7年9月3日（水）11時00分 ２ 契約予定日 令和7年9月3日（水）11時00分 ３ 契約書等作成の要否 契約金額１００万円を超える場合は請書を、２５０万円を超える場合は契約書を作成する。 （金額によっては、省略する場合あり。） ４ 注意事項 (1) 「入札及び契約心得」を厳守すること。 (2) 公共事業からの暴力団排除を推進するための措置として、見積書に記載ある誓約を同意すること。 (3) 見積書には、品名、規格、数量、単位、納入場所、納入期日等当方の要求に合致したものを必ず記載すること。 (4) 押印を省略する場合は、必ず住所、会社名、代表者役職及び氏名、担当者の氏名及び連絡先を記入すること。 (5) 押印される場合は、必ず住所、会社名、代表者役職及び氏名を記入し、社印・代表者印を押印すること。 (6) 見積書には消費税抜きの金額を記載すること。見積金額に１０％に相当する金額を加算した金額（当該金額に １円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てるものとする。）が契約金額となる。 (7) 請求書は、１部（第３０８会計隊契約班宛）提出すること。 (8) 納期までに履行出来ない時は、遅延料として遅延１日につき、未納分の金額の1000分の1を徴収する。 また、契約解除に伴う違約金は、代金の100分の10を徴収する。 その他契約変更・解除がある場合は速やかに契約担当官に連絡すること。 ５ その他 (1) 見積に関しての問い合わせ先 〒４４２－００６１ 愛知県豊川市穂ノ原１－１ ＴＥＬ：０５３３－８６－３１５１ ＦＡＸ：０５３３－８４－７８５０ メール：ma308fin-ma@inet.gsdf.mod.go.jp 契約担当：第３０８会計隊契約班 担当者：田中 内線： 3347 (2) 仕様書に関しての問い合わせ先 〒４４２－００６１ 愛知県豊川市穂ノ原１－１ ＴＥＬ：０５３３－８６－３１５１ 仕様書担当：第６施設群 第４科 担当者：今井 内線： 3644 調達要求番号：第57C71A40006号 陸 上 自 衛 隊 仕 様 書 物 品 番 号 仕様書番号 承 認 令和 年 月 日 作 成 令和 ７年 ７月１８日 名 称 紙媒体の行政文書の電子化 変 更 令和 年 月 日 作成部隊等 第６施設群 1 総則 1.1 適用範囲 この仕様書は、紙媒体の行政文書の電子化（以下、“本役務”という。）につい て規定する。 1.2 用語及び定義 「原本」とは、官側が貸与する紙媒体の行政文書をいう。 1.3 引用文書 この仕様書に引用する次の文書は、この仕様書に規定する範囲内において、この 仕様書の一部を成すものであり、入札書又は見積書の提出時における最新版とす る。 a) 仕様書 ＧＬＴ－ＣＧ－Ｚ０００００１陸上自衛隊装備品等一般共通仕様書 b) 法令等 取扱い上の注意を要する文書等及び注意電子計算機情報の取扱いについて （通達）（陸幕情第１７５号（１９．７．３１）） 行政機関の保有する個人情報の保護に関する法律（平成１５年法律第５７号） 陸上自衛隊における保有個人情報等の安全管理等に関する達（陸上自衛隊達 第３２－２５号（令和４年３月３０日）） プライバシーマークＪＩＳ工業規格（ＪＩＳＱ１５００１） 情報セキュリティマネージメントシステム（ＪＩＳＱ２７００１） ＩＳОマネジメントシステム規格（ＩＳО９００１） 2 役務に関する要求 2.1 役務内容 官側は、原本を契約の相手方に郵送にて貸与し、契約の相手方は、原本を電子化 し、電子データが保存されたＤＶＤ－ＲＯＭを官側に納入しその際原本も合わせて 官側へ郵送する。官側が点検後契約の相手方で不備があった場合は郵送にて再度 - 1 - 原本の電子化を実施する。尚、ＤＶＤ－ＲＯＭは、契約の相手方で準備するものと し、役務上発生する郵送の送料も契約の相手方の契約内とする。 2.2 作成要領等 2.2.1 内容 a) 紙媒体の行政文書の電子化 原本から文書を抽出し、電子化（ＰＤＦ）する。細部は，別紙第１による。 b) 作業場所等 契約相手方工場等 ただし、官側から要請があった場合は作業中の原本を速やかに返却するも のとする。 c) 作業時期 契約締結日から令和８年３月２日（月）まで 2.2.2 予定数量等 パイプファイル：７冊（約３３９４頁） フラットファイル１冊（約１３９頁） 2.2.3 納入品 納地場所ごとに紙媒体の行政文書を電子化したPDFデータが記憶された DVD-ROM １式 尚、媒体のレーベル及びケースジャケットにレコード識別番号、ファイル 名及び分冊数を印字するものとする。 2.2.4 納期及び納地 a) 納 期 令和８年３月２日（月） b) 納 地 愛知県豊川市穂ノ原１－１－１豊川駐屯地 防衛省陸上自衛隊中部方面隊第６施設群本部 岐阜県各務原市那官有地無番地岐阜分屯地 防衛省陸上自衛隊中部方面隊第６施設群第４０２施設中隊 3 品質保証 3.1 監督・検査 監督及び検査は、契約担当官等の定めるところのほか、次の項目について検査を 実施し、その検査結果を証明する書類を提出するものとする。 a) 文字の判読性 b) 画像の向き、傾き - 2 - c) データ全てにおいて表示可能の有無（画像展開検査） d) ウイルスチェックの実施 4 出荷条件 包装要領は一般慣習によるものとする。 5 その他指示 5.1 提出書類 契約相手方は、表に示す書類を第６施設群本部第１科に提出するものと する。 名 称 部数 提出時期等 様 式 １ 役務従事者等指 １部 契約締結後、速やかに保全担当者 別紙第２ 定名簿 及び役務従事者を指定する ２ 検査証明書 １式 納入時、文字の判読性、画像の向 任意 （3.1と同じ） き及び傾き、データ全てにおいて表 示可能の有無（画像展開検査）並び にウイルスチェック ３ 消去証明書 １式 納入後、本役務で使用したハード 任意 ディスク等に残存しているデータ について、復元ソフトを使用しても 復元できない方法により速やかに 消去し、消去年月日及び消去方法 （使用したソフト名等）を明確にし た証明書を提出する 5.2 注意事項 a) 原本の接受は、保全担当者に指定された者以外、行ってはならないものとす る。 b) 作業は，契約相手方工場等で行い、文書の取扱いに万全の注意を払わなければ ならない。 c) 官側から貸与した原本及び契約の相手側が電子化したデータは、納入までの 間、契約の相手方施設等において鍵のかかる保管容器等に保管しなければなら ないものとする。 - 3 - d) 原本については、一部劣化のおそれがあるものがあるため、取扱いには注意を 払うものとする。 5.3 事前確認 契約の相手方は、原版完成後、完成見本を官側に提出し、官側の確認を得るもの とする。 5.4 無償貸付品 無償貸付品は、ＧＬＴ－ＣＧ－Ｚ０００００１の箇条５によるものとし、官側 が必要と認めたものについて受けることができる。 5.5 権利の帰属 a) 本役務に係わる成果物及び類似の派生物における一切の著作権及び所有権は、 官側に帰属するものとする。 b) 本役務によって得られた成果については、官側の許可なく公表又は第三者に 譲渡してはならない。 5.6 情報保全 a) 契約の相手方は、本役務に関し、行政機関の保有する個人情報の保護に関す る法律第６条及び第７条の規定を遵守するものとする。 また、陸上自衛隊における保有個人情報等の安全管理等に関する達第３５条 の規定により、必要な措置を講じるものとし、契約の相手方は指示に従うものと する。 b) 「注意」または「対外厳秘」と表示された文書等は、外部から透視されないか ぎのかかる容器に保管、「部内限り」と表示された文書等は、外部から透視され ない容器に保管する。 c) 貸与品については、契約の相手方の責任において保管するものとし、許可な く複製又は他の者に貸与等してはならない。 d) 契約の相手側は、第三者に本役務の一部又は全部を委託する場合には、前記c) に従い、あらかじめ承認を得なければならない。 e) 契約の相手側は、納品後、本役務で使用したハードディスク等に残存している データについて、復元ソフトを使用しても復元できない方法により速やかに消 去し、消去年月日及び消去方法（使用したソフト名等）を明確にした証明書を提 出する。 証明書の様式については、任意とする。 f) 官側は、必要がある場合に、契約の相手方に対し、個人情報の管理状況に関し 質問し、資料の提出を求め、又は契約の相手方工場等の関係場所に立入調査を行 うことができるものとし、契約の相手方はこれに協力しなければならない。 g) 契約の相手方は、契約を履行する上で知り得た情報を他の者に漏らしてはな - 4 - らない。また、契約終了後も同様とする。 5.7 資格要件 契約の相手方の資格要件を以下のとおりとする。 a) 国立公文書館又は行政機関等に類する機関が保有する紙媒体の行政文書 の電子化契約実績を有するものとする。 b) 作業従事者は、実務経験５年以上の正社員で構成されて、かつ、デジタル画像 データ作成において、スキャニング、画像検査の知識を有していることが求め られるため（社）日本文書情報マネジメント協会が行う文書情報管理士１級以 上の資格保有者であるものとする。 c) プライバシーマークＪＩＳ工業規格（ＪＩＳ Ｑ １５００１）、情報セキュ リティマネージメントシステム（ＪＩＳ Ｑ ２７００１）及びＩОＳマネジ メントシステム規格（ＩОＳ ９００１）のいずれかの認証を受けた業者であ るものとする。（下請け業者を含む。） d) 上記要件を満たすことを証明する資料を入札日の３日前までに書面で第６施 設群本部第１科に提出するものとする。 5.8 不具合等の処理 本役務の履行に当たり、不具合等が発生した場合は、速やかに官側の指示を受け るものとする。 5.9 仕様書に関する疑義 この仕様書の関する疑義は、ＧＬＴ－ＣＧ－Ｚ０００００１の8.3による。 - 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問合せ先

〒４４２－００６１ 愛知県豊川市穂ノ原１－１

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公告 https://www.mod.go.jp/gsdf/mae/mafin/k/ko072603.pdf PDF

出典

防衛省 陸上自衛隊 中部方面会計隊入札情報 ／ 発注機関：防衛省陸上自衛隊中部方面会計隊 豊川

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