新潟市戸籍の振り仮名通知書印刷業務

新潟市（新潟市）／物品（R7年度）

案件の詳細

新潟市公告第２６０号 掲示期間 5.22 – 5.31 入 札 公 告 下記のとおり一般競争入札を行いますので，地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号） 第１６７条の６及び新潟市契約規則（昭和５９年新潟市規則第２４号）第８条の規定に基づ き公告します。 令和７年５月２２日 新潟市長 中 原 八 一 １ 入札に付する事項 （１）件 名 新潟市戸籍の振り仮名通知書印刷業務 （２）品質・規格・数量など 仕様書のとおり 入札に当たっては，総価での入札とします。 （３）契約の条項を示す場所 新潟市財務部契約課 （４）入札日時・場所 令和７年６月１２日 午後１時３０分 新潟市役所本館２階契約課入札室 （５）履行期限・履行場所 令和７年９月３０日まで 本市と協議の上、本市が承認する場所 （６）入札方式 契約方式は，総価での入札とします。 （７）入札保証金 新潟市契約規則第１０条第２号により免除 （８）入札を無効とする場合 新潟市契約規則第１７条第１項の規定に該 当するときは無効とし，入札者が談合その 他不正な行為をしたと認められる場合はそ の入札の全部を無効とします。 （９）入札を中止とする場合 新潟市契約規則第１９条第１項の規定に該 当する場合は，入札を中止することがあり ます。 （10）談合情報等により公正な入札が行わ 談合情報等により，公正な入札が行われな れないおそれがあるときの措置 いおそれがあると認められるときは，入札 期日を延期し，または取りやめることがあ ります。 （11）契約保証金 新潟市契約規則第３３条及び第３４条の規 定によります。 （12）予定価格 公表しません。 （13）最低制限価格 設けません。 （14）契約締結について議会の議決を要す 無 るための仮契約 （15）その他特記事項 業務履行が困難と判断できる低価格での入 札は，費用，履行体制などについて調査する ことがあります。調査の結果，履行困難と判 断した場合は，失格とすることがあります。 ２ 入札参加資格の要件 （１） 新潟市内に本店（社）又は支店もしくは営業所のある者で，当該本支店等が本 市の入札参加資格者名簿（物品）に搭載されている者 （２） 地方自治法施行令第１６７条の４第１項の規定に該当しない者 （３） 指名停止措置を受けていない者 （４） 新潟市競争入札参加有資格業者指名停止等措置要領の別表第２の９の措置要件 に該当しない者 （５） 令和２年４月１日以降、国の機関または都道府県・市区町村の地方公共団体が発 注する本件と類似の業務内容（概ね10万通程度の圧着はがきの印刷）を受託し た実績があること。実績は別紙１「実績調書」に記載し、一般競争入札参加申請 時に提出すること。 ３ 入札の参加手続 一般競争入札に参加を希望する場合，次により申請してください。なお，入札参加申請 者名は入札終了まで公表しません。 （１） 提出書類 一般競争入札参加申請書（別記様式第２号） ２部 ２の（５）の書類 １部 （２） 提出先 新潟市財務部契約課物品契約係 〒９５１−８５５０ 新潟市中央区学校町通１番町６０２番地１ 新潟市役所本館２階 電話 ０２５−２２６−２２１３ ＦＡＸ ０２５−２２５−３５００ （３） 提出方法 持参又は郵送 （４） 申請期限 令和７年６月４日 （５） 受付期間 入札公告の日から申請期限の日の午前９時〜午後５時（土・日・祝日 を除く） ４ 質疑書の提出について 質疑事項がある場合は，次により質疑書を提出してください。 （１） 様式 別紙様式に準じて作成してください。 （２） 提出期限 令和７年５月２９日 （３） 提出先 ３（２）に同じ （４） 提出方法 ファクシミリのみとします。 （５） 回答日 令和７年６月３日まで （６） 回答方法 個別にファクシミリにて回答するほか，入札控室に掲示及びホームペ ージへ掲載します。 （７） その他 電話での受付は一切行いません。 質疑書には，正確な番号及び件名を記入してください。また，返信用 ファクシミリ番号を必ず記入してください。 ５ 入札時の注意事項 （１） 入札参加申請後に入札を辞退する場合は，書面で届け出てください。 （２） 入札時間に遅れた場合は，入札に参加できません。 （３） 入札場所に入室できるのは，入札参加申請者毎に原則１名とします。 （４） 代理人が入札する場合は，委任状を提出してください。 （５） 落札者の決定に当たっては，入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１ ０に相当する額を加算した金額（当該金額に１円未満の端数があるときは，その端数 の金額を切り捨てた金額）をもって落札者の入札価格とします。入札参加申請者は， 消費税にかかる課税業者であるか免税業者であるかを問わず，見積もった契約希望 金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載してください。なお，入札金 額の訂正は無効とします。 （６） 予定価格の制限に達した価格の入札がないときは，直ちに再度入札を一回行いま す。ただし，初度入札で無効とされた者，失格となった者は，再度入札に参加できま せん。 ６ 落札者の決定 落札者が決定したときは，直ちにその旨を落札者に通知するとともに速やかに公表し ます。 ただし，落札者と決定した者が契約締結までの間に指名停止を受けた場合は，落札決定 を取り消し，仮契約を締結していた場合は，本契約を締結しないものとします。 別紙様式 質 疑 書 年 月 日 住 所 商号又は名称 代表者氏名 （押印不要） （担当者 ） （ファクス ） １ 番 号 新潟市公告第２６０号 ２ 件 名 新潟市戸籍の振り仮名通知書印刷業務 質 疑 事 項 別記様式第２号 一般競争入札参加申請書 年 月 日 （宛先）新潟市長 申請者 郵便番号 所在地 商号又は名称 代表者氏名 （押印不要） 担当者 （電話 ） （ファクス ） 下記入札の参加資格要件を満たしており，入札に参加したいので，新潟市物品に関す る一般競争入札実施要綱第５条第１項の規定により申請します。 記 公告年月日 令和７年５月２２日 番 号 新潟市公告第２６０号 件 名 新潟市戸籍の振り仮名通知書印刷業務 別紙１ 実 績 調 書 年 月 日 （あて先）新潟市長 所 在 地 商号又は名称 代表者氏名 印 担 当 者 （電話番号 ） 「新潟市戸籍の振り仮名通知書印刷業務」における入札参加資格要件を満たす実績 は、下記のとおりです。 記 Ｎo. 契約年月日 国の機関または 受託業務名 印刷数 都道府県・市区町村名 1 令和 年 月 日 2 3 4 5 注意事項 １ 令和２年４月１日以降、国の機関または都道府県・市区町村の地方公共団体が発注 する本件と類似の業務内容（概ね１０万通程度の圧着はがきの印刷）を受託した実績 を記載してください。 ２ 受託した時期が新しいものから最大５件記載してください。 新潟市戸籍の振り仮名通知書印刷業務 仕様書 令和７年５月 新潟市市民生活部市民生活課 １ 業務の名称 .......................................................................................................................... 1 ２ 概要 ...................................................................................................................................... 1 ３ 本市の戸籍数・通知印刷数 .............................................................................................. 1 ４ 履行場所 .............................................................................................................................. 1 ５ 履行期間 .............................................................................................................................. 1 ６ 契約方法等 .......................................................................................................................... 1 ７ 業務の内容 .......................................................................................................................... 2 ８ 業務の進め方 ...................................................................................................................... 5 ９ その他特記事項 .................................................................................................................. 5 仕様書別紙 1 原稿案 ................................................................................................................. 7 仕様書別紙 2 音声コード原稿内容（案） ............................................................................. 8 仕様書別紙 3 印刷用データ CSV ファイルレイアウト ....................................................... 9 １業務の名称 新潟市戸籍の振り仮名通知書印刷業務 ２概要 令和 5 年 6 月 9 日に「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等 に関する法律等の一部を改正する法律」が公布され、令和 7 年 5 月 26 日の法施行後、 戸籍の記載事項に氏名の振り仮名が追加されることとなった。 法施行に伴い、新潟市（以下、本市）に本籍を置く者へ「仮の振り仮名」の通知（以 下、通知書）を送付する必要があり、通知書の印刷を委託するものである。 ３本市の戸籍数・通知印刷数 （１）戸籍数・戸籍人口数（令和 6 年 12 月末現在） 区名 戸籍数 戸籍人口数 北区 30,551 74,192 東区 49,858 119,130 中央区 73,375 166,056 江南区 27,192 66,318 秋葉区 32,421 78,164 南区 19,541 47,425 西区 55,087 134,931 西蒲区 26,759 63,992 合計 314,784 750,208 （２）通知書発送数 約 385,000通（本市 8 区合計、概算） ４履行場所 本市と協議の上、本市が承認する場所。 ５履行期間 契約期間：契約締結日から令和 7 年 9 月30日まで なお、戸籍振り仮名制度に関する法務省補助金の交付決定後の契約締結と なる。（令和 7

関連文書

公告 https://www.city.niigata.lg.jp/business/keiyaku/keiyaku_top/kokoku/keiyaku2025.files/07koukoku260.pdf PDF

出典

新潟市入札情報 ／ 発注機関：新潟市

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