新宿駅周辺地域の安全で秩序ある環境の確保に関する条例周知・啓発業務委託に係るプロポーザルの実施について

東京都新宿区（東京都）／役務

参加資格

参加資格は、下記の条件を満たす事業者とする。基準日は、公募開始の日とする。公募開始

案件の詳細

新宿駅周辺地域の安全で秩序ある環境の確保に関する 条例周知・啓発業務委託に係るプロポーザル募集要項 １ プロポーザルの趣旨 本業務委託においては、民間事業者のノウハウと創意工夫を最大限生かすことが有効であるこ とから、業務内容についての技術提案を求めるプロポーザルを実施する。 ２ 用語の定義 ⑴ 区とは新宿区をいう。 ⑵ 参加予定者とは参加申請書、会社概要を提出したものをいう。 ⑶ 参加者とは企画提案書、企画提案作品、貸借対照表、損益計算書、見積書を提出したもの をいう。 ⑷ 事務局とは、総務部危機管理担当部危機管理課危機管理係をいう。 ３ 参加資格 参加資格は、下記の条件を満たす事業者とする。基準日は、公募開始の日とする。公募開始 は、本募集要項を、区公式ホームページに掲出し、公表した日（令和8年5 月21日（木））と する。なお、契約締結時までに下記の参加資格を欠いた場合は、契約を締結しないことができ るものとする。 ⑴ 業務責任者が自治体等の施策に関する周知・啓発に関する知識及び技術を有すること。 ⑵ 過去10年以内に、３年以上の自治体等の施策に関する周知・啓発に関する業務またはこれ に類似する業務実績があること（いずれも令和8年4月1日時点）。 ⑶ 東京電子自治体共同運営電子調達サービスで、新宿区の物品買入れ等競争入札参加資格を 有すること。 ⑷ 地方自治法施行令（昭和22年政令第16 号）第167 条の４第１項に規定する欠格条項に該 当しないこと。 ⑸ 従業員等に社会保険加入資格がある場合は、加入させていること。 ⑹ 金融機関の取引が停止されている等、経営不振の状況にないこと。 ⑺ 会社更生法（平成 14年法律第 154 号）の適応を申請した者にあっては、同法に基づく裁判 所からの更生手続開始決定がなされていること。 ⑻ 民事再生法（平成11年法律第225号）の適用を申請した者にあっては、同法に基づき裁判 所からの再生手続開始決定がなされていること。 ⑼ 新宿区競争入札参加有資格者指名停止等措置要綱（平成 13 年 10 月 1 日 13 新総財第 550 号）に基づく指名停止を受けていないこと。 ⑽ 新宿区契約における暴力団等排除措置要綱（平成24年2月3日23新総契契第2218号）別 表の左欄に掲げる措置要綱に該当していないこと。 ４ 参加手続 1 プロポーザルへの参加を希望する者は、当該プロポーザルに参加する意思の確認として、「参 加申請書兼誓約書」（第１号様式）を、令和8年6月4日（木）午後5時までに、「14 各種書 類の提出先及び問合せ先」に提出すること。「参加申請書兼誓約書」（第１号様式）には、会社 概要を添付するものとする。 プロポーザルにおける提出書類については、下表にしたがい、令和8年6月4日（木）午後 5時までに「14 各種書類の提出先及び問合せ先」へ一括して、原則持参とすること。来庁する 際はあらかじめ来庁日時を提出先へ連絡すること。 なお、提出物の返却は行わない。提出期限までに下表の提出書類の提出がない場合は、辞退 したものとみなす。 ※ 提出書類の受領後、契約締結候補事業者の選定までの間、必要に応じて、参加者に聞き 取り調査を行う。 提出書類 様式 部数 提出期限 参加申請書兼誓約書 第１号様式 １部 会社概要 ※１ 正本１部・副本 企画提案書 ※２ ９部 ※３ 企画提案作品案 ※４ １０部 （デザイン案） 6月4日（木）午後5時 貸借対照表 原則、持参により提出 （過去３年分） 任意様式 損益計算書 １部 （過去３年分） 第3-2号様式 見積書 ※５ ※ １ 会社概要は通常の広報で使用しているものでよい。 ※ ２ 企画提案書の記載内容については「８企画提案書の作成及び提出方法」に留意して記 載すること。 ※ ３ 企画提案書は、１０部のうち、１部（正本）は表紙に社名・所在地の詳細（町丁目番 地）・代表者等氏名・電話番号・あて先（危機管理担当部長）を記載し、代表者印を押すこ と。残りの９部（副本）は、選定の中立性を担保するため、事業者名等が判明する内容を 記載しないこと（事業者名・所在地・電話番号など。記載のある資料を使用する場合はマ スキング処理すること）。 ※ ４ 企画提案作品案は、チラシやポスターのデザイン案を示すこと。作品案については、 「別紙１ 企画提案書及び企画提案作品」及び「９⑶評価基準」に示す各項目を念頭に作 成すること。 ※ ５ 当該見積書の記載額については、契約締結候補事業者の選定時に用いる。また、委託 内容に対して著しく不適切な見積額の場合は評価対象から除外する場合がある。 2 ５ 参加の辞退 参加者は申請をしてから事業者の選定があるまでの間、プロポーザルへの参加を辞退するこ とができる。参加の辞退については、辞退の理由を付して、参加辞退書（第２号様式）を提出 することにより行うものとする。提出方法は持参とし、あらかじめ来庁日時を事務局へ連絡す ること。 ６ 参加者の失格 参加者が次の事項に該当した場合には、失格とする。 ⑴ 募集要項に定める手続きを遵守しない場合 ⑵ 提出書類に虚偽の記載をした場合 ⑶ 選定の公平性に影響を与える行為があった場合 ７ 質問票の提出 ⑴ 「参加申請書兼誓約書」（第１号様式）を、令和8年5月27日（水）午後5時までに提出した 者（以下、参加予定者という。）は、参加予定者は、プロポーザルに関して質問を行うこと ができる。質問にあたっては、「質問書」（第４号様式）を以下のとおり提出する。 ・ 受付期間：令和8年5月21日（木）～ 5月27日（水）午後5時 ・ 受付方法 電子メール又はファクシミリによる送信とする。 メールアドレス kikikanri-bohan@city.shinjuku.lg.jp ファクシミリ番号 ０３－３２０９－４０６９ ⑵ 質問に対する回答 令和8年5月29日（金）午後5時までに、事務局が区公式ホームページにて回答を掲載す る。 ※ 応募書類の作成に係る質問以外は回答しない。 ８ 企画提案書の作成及び提出方法 企画提案書は任意の様式とし、別紙１「企画提案書及び企画提案作品」の内容を順に付番し て記載すること。画像・図等を活用して分かりやすい提案書にすること。仕様は、Ａ４判用紙 を縦に使い、横書き、両面印刷とすること。 ９ 企画提案の評価（選定）方法 新宿駅周辺地域の安全で秩序ある環境の確保に関する条例周知・啓発業務委託に係る事業者 選定委員会が、以下のとおり選定を行う。 ⑴ 第一段階評価（第一次選定） 提出された企画提案書等に不備がない事業者について、企画提案書及び作品案について評価 を行い、評価点合計が満点の６割以上で、かつ上位３社までを第二段階評価を行う事業者とし 3 て選定する。第一段階評価の結果は、参加した全ての事業者に対して通知する。 ⑵ 第二段階評価（第二次選定） 第二段階評価を行う事業者を対象に、指定する日時及び場所において、プレゼンテーション 及びヒアリングを行う。プレゼンテーション及びヒアリングの出席者は、業務責任者をあわせ て最大３名以内とし、次のとおり行う予定である。なお、第一段階評価終了後に第二段階評価 参加者に対して質疑及び要望事項を通知し、ヒアリングの際に回答を求めることがある。 【プレゼンテーション及びヒアリングの概要】 ア 開催日 令和8年6月19日（金） イ 時間 午前10時00分を予定 ウ 場所 新宿区役所本庁舎 エ 内容 ① 提出書類等に沿って提案事項の説明 ② 提案事項に関する質疑応答 ※ 開始時間や会場等は、第一段階評価終了後に通知する。 ※ プロジェクター及びスクリーンは区で用意する。 ⑶ 評価基準 ① 第一段階評価 【制作の実績及び体制について】 評価項目・評価基準 ⑴ 制作の実績 ・他自治体で十分な実績があり、信頼できる事業者か。 ・業務を的確に実施するために必要となる体制が確保されている ⑵ 制作の体制 か。 【作品案（デザイン案）について】 評価項目・評価基準 ・伝えたい内容が、年齢や国籍を問わず、誰にとっても分かりやす ⑴ メッセージ性 いか。 ・伝えたい内容が、適切でかつ印象に残りやすいか。 ・フォントの種類や大きさ、レイアウト等が内容を伝えるために工 ⑵ レイアウト・デザイン 夫されているか。 ・外国人にも分かりやすい内容になっているか。 多様性に応じたデザイ ・読みやすさや色弱者等にも分かりやすくするための配色など、ユ ⑶ ン ニバーサルデザインの視点に基づき、分かりやすい印刷物となるよ うにデザインされているか。 ・チラシにした場合、一見して路上飲酒の制限及び迷惑行為の禁止 ⑷ 魅力的なチラシ が理解できるようなデザインになっているか。 キャッチフレーズ・マス ・条例の内容を理解してもらうためのキャッチフレーズやマスコッ ⑸ コット トを用いて表現できているか。 4 【サイネージ動画について】 評価項目・評価基準 ・サイネージ動画についてどのようなイメージ・構想を持っている サイネージ動画のイメ ⑴ か。 ージ・構想 ・著名人等を採用する場合は実現可能な内容か。 【情報発信方法に関する提案】 評価項目・評価基準 ・本件ポスターの掲示、パンフレットの配布・配置方法について、 効果的な情報発信の方 ⑴ 若者向け、外国人観光客向け、それぞれに効果的な情報発信の提案 法 があれば記載してください。 ② 第二段階評価 評価項目・評価基準 １ 条例及び区の現状に関す ・条例の内容について理解しているか。 ・区の現状を踏まえたうえで、周知啓発すべき内容について理解し る理解 ているか。 ・見た人の関心を喚起させるデザインになっているか。 ２ チラシ・ポスターのレイ ・区民が条例について容易に理解できるレイアウトになっている アウト・デザイン か。 ・サイネージ動画についてどのようなイメージ・構想を持っている ３ サイネージ動画のイメー か。 ジ・実現性 ・実現性は可能な内容か。 ４ 事業への取り組み意欲 ・プレゼンから事業に対する意欲が感じられるか。 ・チラシ・ポスター・サイネージ動画の３つにおいて、総合的な広 ５ 総合的な広報戦略 報戦略を持っているか。 ⑷ 契約締結候補事業者の選定 第一段階評価及び第二段階評価の結果を踏まえ、評価基準に基づき評価を行い、契約締結候 補事業者を選定する。 ⑸ 選定結果の通知 第二段階評価に参加した全ての事業者に対して通知する。 ⑹ 委託契約の締結 選定された契約締結候補事業者は、区の委託決定を受け、区との間で委託契約を締結した上 で、事業を実施する。 ⑺ 結果の公表 選定後、件名、契約締結候補事業者名、選定委員の内訳を区公式ホームページにて一年間公 表する。 5 10 契約内容 ⑴ 契約期間 令和8年7月1日（水）から令和8年11月1日（日） ⑵ 委託契約上限額 ５，３３６，１００円（税込） ⑶ 委託内容 「新宿駅周辺地域の安全で秩序ある環境の確保に関する条例」周知・啓発ポスター、チラ シ、サイネージ動画の作成 別紙「新宿駅周辺地域の安全で秩序ある環境の確保に関する条例周知・啓発ポスター、チ ラシ及びサイネージ動画等作成業務委託」のとおりとする。 11 契約予定日 令和8年7月1日 12 スケジュール 公募手続き等のスケジュールは以下のとおりとする。 ⑴ 募集要項の配布 5月21日（木）から6月4日（木）午後5時まで ⑵ 参加申請書の受付 5月21日（木）から6月4日（木）午後5時まで ⑶ 質問書の受付 5月21日（木）から5月27日（水）午後5時まで ⑷ 質問書への回答 5月29日（金） ⑸ 企画提案書等の受付 5月21日（木）から6月4日（木）午後5時まで ⑹ 第一段階評価 6月5日（金） ⑺ 第一段階評価結果通知 6月9日（火） ⑻ 第二段階評価 6月19日（金） ⑼ 契約締結候補事業者の決定通知（予定） ６月下旬

問合せ先

〒１６０－８４８４

関連文書

公告 https://www.city.shinjuku.lg.jp/content/000455632.pdf PDF

出典

官公需情報ポータルサイト ／ 発注機関：東京都新宿区

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