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【募集要項】2026年度 小金井公園「花と光のムーブメント」

公益財団法人 東京都公園協会(東京都)/企画提案募集

締切 非公表
開札 非公表
公告日 非公表
予定価格 非公表 この案件は公表されていません

基本情報

発注機関
公益財団法人 東京都公園協会
所在地
東京都
入札方式
企画提案募集
データの出どころ
東京都公園協会入札情報
取得日時
2026/07/05 13:51
案件の詳細
2026年度 小金井公園(秋)『花と光のムーブメント』 企画提案事業者募集要項 1.趣旨 花と光のムーブメントは、四季を通じた花と光の演出により、都民生活に安 らぎと彩りを提供する東京都の取組である。(公財)東京都公園協会は、当事業 を受託し、花壇や花木の魅力を活かし、日常では見ることのできない特別な空 間として公園をライトアップすることにより、都民に感動を与えることを目的 にイベントを行ってきた。 この要項は、都立小金井公園において夜間演出業務を委託する公募型プロポ ーザル実施に当たり、必要事項を定めるものである。 2.コンセプト 小金井公園では、2024年春開催の「月と夜桜」をテーマとした演出から始まり、 同年秋には地域の歴史や伝統芸能を取り上げ、「ナイトパークワンダー」と題し て園内の江戸東京たてもの園とも連携した試みを、2025年夏には「刻を紡ぐ夏の 浪漫」と題して、江戸、明治、大正、昭和と時代の移り変わりを伝えるなど、歴 史を大切にしつつ、バラエティに富む様々なテーマで「花と光のムーブメント」 を開催してきた。 第4回目の開催となる2026年秋は、「黄金に値する豊富な湧水」を意味する こがね い 「黄金井」、国指定名勝の「小金井桜」、かつて栄えた繊維業や新田開発の歴史 が紡いだ「こがねい」の大地の恵みなど、「小金井」の地名の由来に着目し、豊 穣の秋の小金井公園を彩り、歴史と自然あふれる公園の魅力を体感できる提案 を募集する。 南には玉川上水が流れ、周辺南側には、武蔵野公園や野川公園、北側には散策 路の「武蔵野の路」、東側には武蔵野中央公園などが位置し、自然に囲まれた立 地でありながら、五日市街道や小金井街道にも接し、水と緑のネットワークの拠 点として重要な役割を担っている当園。この場所で開催するにふさわしい内容 を期待する。 【参照(過去のイベント内容)】 花と光のムーブメント HP: https://www.tokyo-park.or.jp/special/flowerandlight/ 1 3.業務概要 (1)件名 2026年度 小金井公園(秋)「花と光のムーブメント」企画運営業務委託 (2)業務目的 本事業を通じて、小金井公園内のいこいの広場や江戸東京たてもの園の導線 にライトアップ等の演出を実施し、夜間演出を通して周辺エリアを魅力的に 演出・装飾することで、公園の魅力を発信し利用促進を図っていく。装飾等 で植物を用いる場合は、基本的に生花を用いること。 (3)契約期間 契約締結日から 2026年12月25日(金)まで (4)事業経費限度額 本事業の事業経費上限額は下記のとおりとする。 ¥50,000,000-(消費税及び地方消費税相当額を含む) (5)開催場所 都立 小金井公園 (6)イベント開催期間及び点灯時間 2026年10月23日(金)~ 同年11月8日(日)(17日間) 点灯時間 月~金:17時00分~20時00分 土・日・祝日:17時00分~20時30分 (7)委託内容 ①夜間演出の企画、設営及び管理運営業務 ア 「いこいの広場」のライトアップ等の演出(図面2-①参照) ・「いこいの広場」の広い立地を生かし、小金井公園ならではの役割や特 性が感じられる、昼夜を問わず楽しめる企画を作成すること。 ・イベント実施の様子が正面口からわかるよう、サービスセンター付近の ライトアップについては参加者が呼び込めるような視認性の高いライ トアップを行うこと。 ・武蔵野の景色の象徴である「ケヤキ」をひとつの柱とし、小金井公園の 秋の魅力が伝わるような演出とすること。 ・ケヤキの中は探検するような「ワクワク感」、いこいの広場からケヤキ を見た際には、光の変化も楽しめる様な演出が望ましい。 2 ※ただし、近隣民家に光が映らないよう注意する。 ・昼間の撮影もお楽しみいただけるよう、配線や設置物などについては、 昼間の景観にも配慮すること。 ・ライトアップだけでなく、音の演出も効果的に行うことを検討するこ と。ただし、音の種類や音量に関しては、発電機等音を発するものとの 競合や近隣住民へ配慮し、演出内容については事前に協議すること。 ・ケヤキの中や傍らに最低1か所、当イベントの象徴となるようなフォト スポットやオブジェなどを設けること。 イ 江戸東京たてもの園から「いこいの広場」への導線のライトアップ等 の演出(図面 2-②参照) ・江戸東京たてもの園を起点とした「いこいの広場」への導線(図面緑線・ 橙線)演出を昼・夜に分けて提案すること。また演出は、アニメーショ ンをテーマにしたライトアップとし、ライトアップの演出や投影内容に ついては、東京都公園協会の指定業者と調整を行い実施すること。 ・ライトアップだけでなく、音の演出も効果的に行うことを検討するこ と。ただし、音の種類や音量に関しては、事前に協議すること。 ウ 機材の設置 ・ライトアップ等に必要な照明機材を公益財団法人東京都公園協会職員 (以下、「職員」という。)と協議・調整した上で設置すること。(必要 物品の調達を含む。) エ 電源 ・電源設備については持ち込みとし、ライトアップエリア内に臨時電源を 確保すること。 ・照明機器及びケーブル設置完了後は照明機器の配置図と配線図を提出 し、ライトアップ前に絶縁抵抗測定及び点灯時の電流値を測定するこ と。測定結果については第1回目の試験点灯前までに職員に提出し、絶 縁抵抗測定値次第では、職員と協議の上、照明機器及びケーブル等の交 換を行うこと。 ・持続可能性や環境に配慮した電源(発電機)を設置すること。 ・太陽光発電など発電に天候が影響する場合などは、代替措置についても その詳細を明記すること。 ・設置予定の電源(種類と個数、発電量等含む)、設置機材の一覧と総消費 電力、配線方法(空中配線または地面に這わせるよう配線)などの詳細を 3 別紙『様式 2(2026年度小金井公園「花と光のムーブメント」企画提案 書)』に必ず記載すること。 オ 機器類の巡視点検・保守 ・想定したライトアップ等が実現できるよう、イベント期間中は確実な組 織体制を構築し、書面にて提出するとともに、不測の事態が発生した際 には速やかに対応すること。 ・期間中は常に機器類の巡視点検を行い、本事業に支障をきたさないよう に保守管理をするとともに、使用する照明器具の補修及び電球の取替え 費用は、受託者で負担すること。 ・問題が発生した際は、ライトを追加設置するなど速やかに対応するこ と。 カ 夜間演出確認 ・開催1週間前を目途に、照明機材のセッティングを終えるとともに、開 催直前に職員立ち合いのもとライトアップ等の演出確認を行い、承認を 得ること。 キ 物品の用意 原則、本演出事業に必要な物品等は受託者が用意すること。 ク 設営及び撤収 ・設営及び撤収について、原則土・日・祝以外の平日8時30分~17時の時 間で行うこと。 ・イベント終了後は、東京都公園協会が指定する日時までに、必ず照明 器具等を撤収し、原状回復を行うこと。 ・受託者の責めに帰する理由により、施設及び設備を破損または汚損し た場合は、受託者の負担により原状に回復すること。 ②植物等を使用した装飾や植栽 ・昼間も楽しめるよう、夜間演出を施すケヤキの中や周辺に秋を感じさ せるような植物(実なども含む)による装飾を行うこと。また、それら にも光を当てること。 ・植栽や植物による装飾は地面を基本とし、来園者が躓いたりしないよ う、安全にも配慮し設置すること。 ・フォトスポットについても植物などを用いること 4 ③ワークショップの実施 ア 東京都公園協会の指定事業者と調整し、以下のワークショップを下記 期間に実施すること。 実施期間 実施内容 概要 10月23日(金) お月見ランタン 夜空にLEDランタンを飛ばすイベント ~25日(日) イベント 10月31日(土) アニメーション アニメーションのしくみを学べるワー 11月1日(日) ワークショップ クショップ 3日(火・祝) 11月7日(土) 天体観測 秋の夜空の天体観測会や天体解説 8日(日) ・ワークショップの指定業者は 3 団体とし、運営総額は 3,150,000円 (税抜)とする。 ・お月見ランタンイベントおよび天体観測のワークショップについて は受付スタッフや受付補助スタッフを配置すること。なお、必要人員 については事前に公園協会と協議を行い配置すること。 イ 上記以外に、ライトアップ時間帯に園内の発生材を使用した持ち運 び可能な灯りを作成するワークショップを企画提案すること。なお、 事前予約枠のみではなく当日受付枠を設けること。 ④情報の発信 ・園内掲示やSNSによる情報の発信や掲出を行うこと。 ⑤エリア内の安全管理等 ア 東京都公園協会安全管理マニュアルと関係法令等を遵守するととも に、必要に応じて公園施設の安全措置、植物保護のための養生を行い、 来園者の安全管理と事故防止に努めること。 イ 提案書には事前準備から撤収までの作業スケジュールを必ず記載し、 通常時と緊急時(故障時及び降雪などの気象災害時、事故発生時を含 む) 分けて、安全管理体制及び対応方法等を記載すること。 ウ 夜間演出開始から消灯後 30 分まではエリア内に安全管理体制を徹底 すること。また異常発見時は職員に速やかに報告・連絡・相談を行うこ と。 エ 電気工事に関しては、第一種電気工事士、第二種電気工事士、認定電気 工事従事者、特殊電気工事資格者のいずれかの資格を有するものを配 5 置すること。 オ 各種関係法令および東京都電気設備工事標準仕様書に従い、作業を適 切に行うこと。 カ 地上2m以上で作業を行う場合は、必ず保護帽を着用し、原則として墜 落制止用器具を使用すること。合わせて、安全領域の確保や落下防止措 置などの安全対策を講じること。 キ 電気配線については、接続部分を含め、防水性の優れた機器を使用し 絶縁不良が起こらないようにすること。また、配線で地面を這わす場合 は最短距離で転倒防止措置を講じ、来園者の通行の障害にならないよ う安全面に配慮するとともに、公園の美観を損ねないよう配慮するこ と。架線の際は事前に公園協会と協議を行い建築限界を厳守すること。 ク 開催期間中は AEDの準備をし、設置場所の表示・案内を行うこと。 ケ 設置物等について、荒天時の対策をとること。 コ 配線や照明の取り付けについては、養生等行い樹木の損傷などに気を 付けること。(重量や取り付け方法など配慮すること) サ 園路の緊急車両通行路確保のため、自転車の誘導、整理を行うこと。臨 時駐輪場設置箇所には、看板等を立て、わかりやすくすること。 (自 転車の誘導先の臨時駐輪場箇所については、別添『図面 3』参照) ⑥安全管理に関する警備及びスタッフの人員配置 ア 企画内容に応じ、安全管理及び誘導等が円滑に行える様、十分な警備 員および運営スタッフ数を適材適所に配置すること。 夜間警備については、2名以上の警備員を配置すること。 ※上記はどちらも最低人数とし、円滑な運営や案内ができるよう人員 を配置すること。 ※東京都公園協会と協議し、繁忙日は警備員と運営スタッフを適宜増 員すること。 イ 警備員および運営スタッフの役割は下記の通りとする。 【警備員】 ・会場の巡回を行い、事件(犯罪)、事故等の抑止 例)迷子などの一次対応など ・施設の目視(設置物の破損・危険個所の確認を行いスタッフへ報告 ・簡易清掃 【運営スタッフ】 ・全体統括ができる人員(責任者及びそれに準ずる人)を常駐させるこ 6 と。 ・インフォメーション(アンケートノベルティの受け渡しを含む)関連 業務を行う本部テントを設置し、案内スタッフを 2 名以上常駐させ ること。 ・案内スタッフ等は、ゴミの回収と置き場の整理も行う。 ・イベント開催期間中は参加者へ、デジタル版スタンプラリー「花と光 のムーブメント
出典
東京都公園協会入札情報 発注機関:公益財団法人 東京都公園協会
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